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企管部在供应部提交市场调研报告的拟定制度介绍

在生活中,系统的使用越来越频繁。 良好的制度可以使各项工作按计划、按要求达到预期目标。 制度应该如何制定? 下面是小编为大家整理的供应商管理规章制度。 我希望它能帮助你。

供应商管理规章制度第 1 部分

1、保证合同履行的目的。

2、自供应部提交市场调研报告之日起一周内,企管部组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部相关人员审查供应部提交的市场研究报告。

3、参赛者根据供应部门提供的信息对制造商(供应商)进行客观评价,并以50%的比例对制造商(供应商)进行无记名投票。 出席人数过半数的将被评选为制造商(供应商)。

4、供应部将在确认之日起两天内将投标文件以电子邮件的方式发送给中选的制造商(供应商),并要求制造商(供应商)在1天内将投标文件(通过当地邮政邮寄)发送给中选的制造商(供应商)。自招标文件发布之日起一周。 (以截止日期为准),逾期治疗将视为自动放弃。

5、供应部对厂家(供应商)提交的标书负责保密,严禁在开标会前私自开标厂家(供应商)提交的标书。

6、企业管理部组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部按时进行现场评标。 评标程序为: 1、检查投标文件的完整性; 2、打开投标文件; 3、阅读投标文件; 4、汇总并计算平均值; 5、按低于平均值的出价总数的50%计算定位数; 6、根据第一个低于平均值的值,向下移动至最低值至定位号码,确定中标。 7、填写中标表并由所有参加者签字确认。

供应商管理规则和条例第 2 部分

为加强承包商、供应商的安全管理,使他们严格遵守公司有关安全生产的规章制度,避免各类安全事故的发生,防止公司的声誉和利益因承包商和供应商的责任而受到影响。供应商,结合公司的这个制度其实是专门制定的:

1、承包商、供应商(以下简称关联方)是指为公司完成一定工作或者提供服务,提供原材料、设备、设施、配件的单位和个人。

2、相关当事人参与公司承包活动前,须按规定经归口管理部门资格预审。 资格预审的主要内容包括:承包商资质证书、安全生产管理机构、安全生产管理制度、安全操作规程及以往业绩、业务范围和能力、负责人及安全生产管理人员证书、特种作业人员证书人员等

3、相关方由公司归口管理部门管理,并建立承包商档案。 归口管理部门负责对相关方主要人员在活动开始前进行安全培训教育,在作业过程中进行安全监督,评价其表现,明确换证的方法、标准和要求。

4、有关各方在与焦化公司签订经济合同时,还应当签订安全合同,明确双方的权利和义务。 本合同与施工合同、购销合同一并归档保存。

5、有关各方必须认真学习和遵守焦化公司的企业规章制度,服从管理。

原因。 有关方面还应对人员进行教育,确保员工遵守规章制度,做到文明安全施工。

6、施工过程中,归口管理部门应指派专人管理施工队伍,协调劳动关系,及时发现和解决问题,确保安全施工。

7、作业过程中,有关各方应遵守国家法律法规和公司安全生产管理制度,组织安全技术人员对工程安全进行检查,确保作业质量和安全。

八、有关各方必须严格遵守安全合同,接受焦化公司归口管理部门、设备安全部门和区域单位的安全监督管理。

九、有关人员在作业过程中多次违反焦化公司安全生产管理规定且拒不改正的,归口管理部门责令有关人员停止作业。

十、相关人员表现不良,给焦化公司造成重大经济损失,影响企业形象的,不得再参与今后的活动。

供应商管理规章制度第3部分

1. 一般原则

一、为了稳定供应商队伍,建立长期互利的供需关系,特制定本办法。

2、本办法适用于长期向公司提供原辅材料、零部件及配套服务的制造商。

2、管理原则和制度

1、公司采购部门或配套部门对供应商负责,制造、财务、研发等部门提供协助。

2、对于选定的供应商,公司将与其签订长期供货合作协议,明确规定双方的权利和义务,以及互惠互利的条件。

3、公司可以评估供应商的信用等级,并根据等级实行不同的管理。

4、公司定期或不定期对供应商进行评估,不合格的,终止长期供货合作协议。

5、公司可以向零部件供应企业颁发生产配套许可证。

3、供应商筛选和评级 公司制定了以下供应商等级筛选和评级指标体系。

1.质量水平。

包括:

(1)来料优质率;

(二)质量保证体系;

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(3)样品质量;

(四)质量问题的处理。

2. 交付潜力。

包括:

(1) 交货及时性;

(2)扩大供应灵活性;

(3)样品的及时性;

(4) 增加或减少订单的批准潜力。

3.价格水平。

包括:

(一)优惠程度;

(二)消化价格上涨潜力;

(三)成本降低空间。

4.技术潜力。

包括:

(1)工艺技术的进步;

(2)后续研发潜力;

(3)产品设计潜力;

(4)技术问题的响应潜力。

5、备份服务。 包括:

(一)零星订单保障;

(2)配套的售后服务潜力。

6、人力资源。

包括:

(一)管理团队;

(二)员工素质。

七、合作现状。

包括:

(一)合同履约率;

(二)年均新增供给负担及比例;

(三)合作期限;

(四)合作和谐。 在对供应商进行具体筛选和评级时,应根据构建的指标体系给出各指标的权重和评分标准。 筛选程序。

1、针对每类物料,采购部门经过市场调研后,提出5至10家候选供应商名单;

2、公司成立由采购、质检、技术部门组成的供应商筛选小组;

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3、遴选小组初步审核候选厂家后,采购部门对厂家进行现场考察,双方协助填写调查问卷;

4、逐一比较各候选厂商的得分,计算总分后作出决定。

4、只有被批准为供应商的人才可以采购; 未获批准的,请继续提高并保留其未来的候选人资格。

5、每年对供应商进行重新评估,不符合要求的将被淘汰,合格的供应商将从候选队伍中补充。

6、公司可以对供应商设定不同的信用等级进行管理。 评级过程参考上述供应商筛选方法。

7、对于信用最高的供应商,公司可提供免材料检验、优先偿还贷款等优惠待遇。

八、管理措施

1、公司可以向重要供应商派遣专职工厂人员,或对供应商进行经常性的质量检查。

2、公司定期或不定期对供货货物进行质量检测或现场检查。

3、公司减少对个别大型供应商的过度依赖,分散采购风险。

4、公司与供应商制定每件外购件的验收标准及验收交接程序。

5、公司采购、研发、生产、技术部门可以对供应商进行业务指导和培训供应商档案管理制度,但应注意公司核心产品或关键技术的不扩散或泄露。

6、公司可以投资具有发展潜力、符合公司投资政策的重要供应商,与供应商建立产权关系。

供应商管理规章制度第 4 部分

1。目的

为加强承包商、供应商的安全管理,防止承包商、供应商因安全生产事故影响公司声誉和业绩,特制定本制度。

2. 面积

我们的承包商和供应商。

3、职责

1)综合管理部负责承包商资格预审,协助公司领导选择承包商。 负责审查承包商开工前的准备情况,监督作业过程,评价承包商施工后的安全生产表现,建立合格承包商名录和档案。

2)综合管理部负责供应商资格预审,协助公司领导选择供应商、评估供应商,建立合格供应商名录和档案。

3)企业相关负责人负责选择承包商和供应商。

4、承包商管理制度

4.1 资格预审

1)安全生产管理部门根据项目具体情况发出招标通知书,提出安全管理要求。 安全生产管理部负责投标承包商的预审工作。 审核内容包括:资格证书; 安全生产管理机构; 安全生产规章制度; 安全操作程序; 过去的表现; 业务范围和能力; 负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。

2)没有相应资质证书、没有安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、绩效差、安全生产不健全的承包商持证人员不予录用。 。

3)审核完成后,选择符合要求的承包商,并报告给公司相关项目负责人。

4.2 选择

1)安全生产管理部门协助公司相关项目负责人审核承包商投标中的安全生产保障措施,作为选择承包商的重要依据,并向负责人提出承包商选择的建议。

2)选定承包商后,应与承包商签订施工合同。 合同应当包括安全管理要求,并约定双方的安全责任范围。

4.3 开始工作前的准备

1)安全生产管理部门应对中标承包商开工前进行监督检查,内容包括:

(一)安全生产计划是否符合实际要求;

(二)是否对所有人员进行安全培训和教育;

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(三)从业人员是否配备劳动防护用品;

(四)与作业相关的安全设施是否经过检查、检验;

(五)建设项目是否配备安全生产管理人员和管理机构;

2)安全生产管理部门应对承包商进行相应的安全生产培训和教育,并为承包商办理入厂证书。

3)发现承包商不符合上述安全要求或不遵守公司有关规章制度的,安全生产管理部门应立即与承包商协商,并停止其施工作业。 对不符合要求的方面,我们还将提出整改建议并督促整改。 承包商完成整改并经安全生产部门批准后方可施工。

4)承包商拒绝接受公司安全生产监督,或者未按要求整改的,安全生产管理部门应报告公司相关负责人,取消承包商的施工资质。

4.4 操作过程监督

1)安全生产管理部对承包商的工作过程进行监督,确保承包商的施工工作符合公司相关安全规章制度的要求。

2)承包商企业违反有关安全规章制度的,应及时停止施工活动供应商档案管理制度,向承包商发出《隐患整改通知书》,并进行跟踪审查,确保承包商的安全生产管理符合要求。企业。

3)安全措施不落实的,将停止施工作业,并报公司相关负责人取消其施工资质。

4.5 绩效评估与更新

1)工程竣工后,有关项目管理部门应根据安全生产管理部门的安全监督考核结果,对承包商的安全生产绩效进行评价。

2)安全生产管理部门将合格承包商纳入合格承包商名录,作为换证依据,并建立承包商档案,档案内容应包括:

(一)承包商资质证书复印件;

(二)近三年安全生产业绩;

(三)安全生产管理机构;

(四)安全管理体系目录;

(五)特种作业人员证书复印件;

(六)安全生产评价报告及其他有关资料。

3)安全生产管理部负责合格承包商名录和档案的归档、保存并定期更新。

5、供应商管理体系

5.1 资格预审

1)采购销售部门、质量管理部门、技术部门、安全生产管理部门共同编制并发送招标文件(含安全要求)。

2)接受供应商投标后,对供应商提供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特性、相关资质证书等进行预审。

3)预审完成后,筛选出合格供应商,送公司相关负责人筛选。

5.2 选型

1)根据供应商提供的产品,确认质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特性、相关资质证书等,选择供应商。

2)必要时,必须成立由采购、质量控制、技术部门组成的供应商筛选小组,对供应商进行现场考察,选择质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等。

3)对所需的产品质量、产量、价格、付款期限、售后服务等进行一一测试或与供应商沟通。

4)展示供应商产品的小批量生产和交货时间。

5)根据合作情况,签订供货合同(含安全管理要求),逐步加大采购力度。

5.3 续展

1)采购和销售部门负责对供应商进行年度考核,并对产品质量好、售后服务好的供应商进行续约。

2)采购和销售部门应将合作良好的供应商纳入合格供应商名录和档案。

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3)采购和销售部门应及时识别人力风险、经济风险、自然风险等采购风险,并及时向供应商反馈,以降低采购风险,确保采购的产品符合要求。

4)采购和销售部门不仅要考虑预测和防范采购风险,还应从整个公司的角度考虑对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等方面的影响。 注意计算企业的总股权成本,而不仅仅是采购成本,从而使整个公司的利润最大化,成本最小化,风险最小化。

六、相关文件

《安全作业管理制度》、《合格承包商名录及档案》、《合格供应商名录及档案》

本制度自印发之日起施行

供应商管理规章制度第 5 部分

第一章:一般规定

第一条:为了维护__采购市场秩序,防范__采购风险,规范____采购行为,保证__采购工作公开、公平、公正,根据《____采购管理暂行办法》,根据《__省采购供应商(暂行办法)》及相关法律法规,制定本办法。

第二条 供应商是指有向采购代理机构提供货物、项目和服务潜力的法人、其他组织或者自然人,包括中国供应商和国外供应商。

第三条:未取得市级__采购供应商资格或未通过省__采购资格预审的供应商,不得参加市级__采购活动。

第二章:申请市__采购供应商资格的条件

第四条 符合下列条件的,可以申请取得中国供应商采购资格:

(一)具有法人资格或者独立承担民事责任的能力;

(二)遵守国家法律、行政法规,具有良好的商业信誉;

(三)有良好的履行合同记录;

(四)具有完善的生产、供应或者服务能力;

(五)具有良好的资金、财务和经营状况;

(六)履行社会保障和纳税义务;

(七)生产企业或者销售的产品符合国家环境保护标准;

(八)法定代表人申请资格前无职业记录和犯罪记录;

(9)供应商原则上营业时间必须在一年以上,特殊行业必须在三年以上;

(10)__采购管理部门规定的其他条件。

符合下列条件之一的,可申请取得__采购国外供应商资格:

(一)经批准一次性进入__采购市场的外国法人、其他组织或者自然人;

(二)按照中华人民共和国缔结或者参加的国际公约、条约、协定的承诺,进入中华人民共和国境内采购市场的外国法人、其他组织或者自然人。

国外供应商享有并履行与中国供应商相同的权利和义务。

第 3 章:供应商的权利和义务

第五条:__采购供应商享有以下权利:

(一)符合____采购市场准入条件的,可按规定向____采购管理机构申请资格审查;

(二)获得__类采购市场准入资格的供应商,可以参加__类采购活动,并可以对招标、评标等相关规定提出质疑;

(三)供应商认为其合法权益在采购活动中受到损害时,可以在规定期限内向__采购管理部门提出书面投诉。

第六条:__采购供应商应当承担以下义务:

(一)如实向市采购管理办公室提交资格审查的相关信息;

(二)参加__采购活动时,必须及时携带相关材料。 需要缴纳投标保证金、履约保证金的,必须按照规定足额缴纳;

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(三)供应商中标后,必须与采购代理机构签订采购合同,并按照合同规定认真履行合同;

(四)按照市采购管理办公室的要求定期提供产品信息;

(五)了解市采购管理办公室对采购合同履行情况的查询、检查。

第四章:__采购供应商资格申请与审核

第七条:市供应商的__采购市场准入资格由__市__采购管理办公室审核批准。

第八条:供应商资质审批程序

(一)提出书面申请并携带以下资料:

1、营业执照、税务登记证(国税、地税)、国家技术监督局认可的代码证原件及复印件;

2、银行资信证明;

3、法定代表人证明、身份证原件及复印件;

4、特许经营许可证、行业资格证书、授权代理证书原件及复印件;

5、生产、经营、办公场所占有证明原件及复印件;

(六)生产经营范围及主要产品、商品目录;

7、要求携带上一年的财务报告并申请最近的财务报告;

8、公司简介、业绩、售后服务等;

9、与资格审查有关的其他材料。

(二)市采购管理办公室组织资格审查组,对供应商进行资格审查;

(三)__采购管理办公室核实后,对取得市场准入资格的供应商颁发《__市__采购供应商市场准入证书》。

第五章:供应商变更和终止

第九条市采购管理办公室每年对供应商的市场准入资格进行一次审核。

第十条供应商市场准入资格的适用范围。 省__采购管理机构核准的供应商市场准入资格原则上对市级有效,但须向市__采购管理办公室备案。 登记手续。

第十一条市__采购管理办公室应当定期对取得市场准入资格的供应商的履约情况和服务状况进行监督检查,并将其作为下一年度市场准入资格审核的重要依据。

第六章:供应商违规行为

第十二条 供应商有下列情形之一的,市采购管理办公室可以处以一年以上三年以下或者直至取消市场准入资格的处罚:

(一)携带虚假材料骗取供应商资质的;

(二)携带虚假招标材料的;

(三)采用不正当手段贬低、排斥其他供应商的;

(四)违反规定与采购机构、社会中介机构串通的;

(5)开标后与投标人进行谈判;

(六)中标后无正当理由不与采购部门签订采购合同的;

(七)向采购机关、采购代理机构、社会中介机构等行贿或者其他不正当利益;

(八)拒绝财务部门检查或者未如实报告情况、提供材料的;

(九)其他违反__采购规定的行为;

(十)其他违反国家法律的行为。

第七章附则

第十三条 本办法自20__年x月x日起施行。