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行政人事部上半年工作总结

篇一:行政人事部2015年工作总结及2016年工作计划

行政人事部2015年度工作总结及2016年工作计划

时光荏苒须当惜,风雨阴晴勤值历。2015年即将过去,回首过去的一年,内心不禁

感慨万千……。回首望,虽没有轰轰烈烈的高大上的业绩,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个职场中人来说,免不了会在年终岁未对自己及部门工作进行一番“盘点”,也算是对一种鞭策,一种思考,一种激励。

行政人事部是一个集后勤保障与后勤服务于一体的部门,她在整个公司经营活动中担任润滑和保障的作用,为公司的所有经营活动提供各种有效的支持和服务,所以必须不断提升行政人事工作质量以满足公司精细化服务及长足发展的需要,对外要紧跟政府相关部门的各项改革措施,确保经营活动、行政制度、人力资源配套措施符合国家政策导向及行业管理规定。 今年以来,部门内互相配合,任劳任怨,岗位工作有声有色。齐心协力将各项工作

任务顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力又向前迈进了一步。

回顾即将过去的一年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的管理方针、经营宗旨和效益目标上,紧紧围绕“加强管理,创新发展”的服务目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2015年的工作做如下简要回顾和总结。

2015年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以满足各部门岗位需求。规范了各部门的人员档案并建立完善了员工电子档案,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合客服中心和财务部门,严格把好员工的招聘、离职、辞退关。对所录用员工进行严格的背景调查,证件审查;对离职员工的善后工作努力做到不给公司留下任何纠纷及后

患。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工到行业协会、职业培训中心学习、培训,同时行政人事部人员分工负责制,深入到各部门的业务培训,绩效考核、名星员工评选等工作中去,有建设性的协助各部门的培训管理工作。

定期和不定期的开展员工思想沟通谈话,针对员工阶段性的思想工作表现,交流感情,征求意见,了解员工的需求,配合部门做好员工管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好公司各种行政管理证照申办领用及年审工作。

⒉与相关政府职能机关如工商、社保、公积金、居住登记制度等做好信息沟通工作,不断的提升理解和执行能力,以使公司对外工作更为通畅。

⒊联系建设局物业科,行业协会配合好政府部门的安全生产,政策宣传工作,完成政府部门要求各种统计报表上报工作。

4.加强公司各项规章制度的落实检查工作,立足于认真检查,精于执行,特殊情况上报公司领导后基于坚持原则基础上的人性化管理制度,使之公司各项规章制度不流于形式上的文件。

5、针对深圳特殊气候条件,开展了夏季为一线员工送清凉活动,每周一、三、五、定期为一线员工送上西瓜、绿豆汤、清凉荼,把公司领导对员工的关爱通过行政人事部的手送到每位员工心里,让员工在公司工作有较强的归属感和认同感,有力的减少了员工大量流失。

6.对内做好办公用品、安全物料、员工工服的采购工作,在采购前控制成本、性价比对、采购中质量把控验收入库、采购后售后服务,仓库管理的各个环节中都主动接受公司领导及各部门监督。严格审查部门领料申请,以励行节约降低成本的原则,保证物品领用合理、高效,节约,严禁铺张浪费,及时合理发放各种物料用品。

7、对其入库、领用、结存定期盘存检查,确保各部门仓库管理账账相符、账实相符,明确责任,短库赔偿的原则进行管理,库房物品标签清晰,摆放整齐,借入、借出、以及部份需专人保管的物品均有登记,做到以公司利益为重,爱护公司财产。一如既往的配合财务部加强公司固定资产的管理,明确使用人及存放地址,做好固定资产台账管理工作。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可循。在日常工作中,及时和公司各个部门密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些建设性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说过:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督管理做的事情。按照公司领导要求:加强对员工的工服着装、办公环境、宿舍安全卫生的监督管理力度;部门内部责任划分 深入到各部门参加业务培训、绩效考评、名星员工评选并有针对性的带去培训课件,有效的配合了部门业务培训和思想教育工作。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个职能部门,对员工充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性,对积极参加各种职业考证的员工,及时向领导报告,并积极配合领导调整技术员工工作岗位,最大限度满足员工的职业技能需求,提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任,逐步理清各岗位工作职责,并要求员工主动承担责任。作为行政人事部,我们自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在岗位负责制的制度下大家都能够积极主动承担工作,使部门各项工作具有不断创新,不断发展。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着公司发展的趋势,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。

四、加强企业文化建设,提高员工精神福利指数

企业文化墙是对外宣传、对内凝聚的平台,是提升企业整体形象, 展示企业活力

的一面镜子,2015年在公司领导的关心和帮助下,根据公司工作特点,开展多种形式的娱乐活动,先后组织了“增强紫光团队的凝聚力和战斗力”——迎新年联欢晚会;“三.八节”女员工红树林骑行活动,展示紫光女员工巾帼风采;“五.一节”首届员工趣味运动会,全体员工积极响应“每天锻炼一小时,健康工作五十年,幸福生活一辈子”的阳光体育运动;金秋送爽时节,配合服务中心开展的大厦客户社区体育活动,让紫光大厦在创新创客平台更高、更快、更好;我在紫光成长《一封家书》征文评选活动,抒发紫光大家庭员工爱父母,爱家人,爱公司,爱社会的真挚情怀,并将活动照片在公司文化墙上予以展示,给公司员工上了一道丰富的精神大餐,让每位紫光大家庭的成员,都能在工作岗位上找到自己丰富多彩的精神生活画卷。

2016年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

一、进一步完善各项规章制度,实现创新管理规范化。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异完善的制度。随着公司的不断发展,完善公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全合理而科学、创新而规范的公司管理制度便迫在眉睫,创新是一个企业生存和发展的灵魂。当今世界瞬息万变,唯一永恒不变的就是“应变”了,只有不断创新,企业才能求得长远的发展。“不创新就死亡”以创新谋求发展已经成为企业发展的必由之路。为了进一步完善部门行政管理制度,科学而合理、创新而规范,2016年部门工作将以此为中心。 二、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门员工,他们身肩重责,各项工作的业务技能需求不同,“培训 +工作”需根据实际岗位指导性的制定培训课程,把员工培养成“企业人”从真正意义上为他们带去帮助,完善知识结构,增强综合能力、创新能力

和执行能力。三、协助部门工作,加强团队建设。

继续配合部门绩效考评工作,有效地激励员工不断进步,不断努力。绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高部门工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。协助处理各种突发事件。2016年将是紫光发展并壮大的一年,拥有一支团结向上、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是2016年行政人事部工作的重心。

四、培育和建设企业文化

企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量,公司的企业文化直接体现了公司的工作理念与管理模式,用企业文化去吸引人、去感化人。2016年企业文化的建设要注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、公司设施、各种标示等,精神形象包括员工精神面貌、员工服务礼仪、员工工服穿戴整齐、业务素质等。随着公司各项工作稳步提升,逐步建立起体现岀公司自身特点的创新发展和管理模式,真正的使企业文化渗透到每位员工心灵,使他们能自觉的做好、做到,并积极的参与企业文化建设。

“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,只要我们多观察,多思考,多包容,多做事,不断的加强自身素养培育,相信我们会越做好。

行政人事部

二○一五年十二月十日

篇二:行政(人事部)半年工作总结及下半年工作计划

行政(人事部)半年工作总结及下半年工作计划

2010年上半年即将过去,回首过去的半年里,内心不禁感慨万千??时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨练。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年初前对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鼓励吧。

行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对劳务、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过半年的磨练与忙碌,行政人事部的综合能力相比2009年又迈进了一步。

在公司领导的正确领导下,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2010年的工作做如下简要回顾和总结。

来年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。(如劳动合同的签定、居住证的办理、银行卡的指定)

二、行政工作方面

1. 和相关职能机关如劳动站、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

2. 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈ 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉ 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

3. 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。2010年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。

二、加强培训力度,完善培训机制。

目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入职事项。

三、协助部门工作,加强团队建议。

继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团

队建议也是来年行政人事部工作的重心。

其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。

四、增设考勤系统,完善考勤制度。

根据公司来年考勤分析,在日常中出现许多漏洞,代打卡、漏打现象也没有一个明确控制,使公司资金相应流失。增设考勤系统后对公司成本一定有效控制,我相信公司在一个新的起点也算是一个新的起步吧。

五、增加保安部门,完善安全事故。

作为一个企业首先要注重人生安全和企业财产保障,有句话叫做“亡羊补牢”就有失过晚,安全也是一个企业重大事故之一。这是一个企业必须重用的部门。

六、部门人员增减,成本的控制。

1.有句话叫住做事不是做人,不管做什么事我们不是靠多几个人就能完成的,而是要靠我们去怎样去合理分配和安排。做为一名部门管理者应该承担本部门一切责任,要有压力去完成本职工作。对事后发生的问题勇于承担,这才是一名合格的管理者。

2010年6月17日

篇三:2015年人事行政部年度工作总结

人事行政部2015年度工作总结及2016年工作计划

2015年,人事行政部在公司领导的部署、支持及各部门的配合、监督下,紧紧围绕管理、监督、服务等工作重点,注重发挥部门承上启下、协调各方的中心枢纽作用,在为公司各部门输送人才、做好服务的前提下,坚持履行人事行政部的各项职能,加强人力资源、行政工作的管理和执行力度,为公司各部门提供有力后勤保障。现将2015年的工作情况汇报如下:

第一部分 2015年工作总结及工作亮点

一、人力资源管理方面:

人力资源管理是人事行政部一项很重要的工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础。在2015年,随着公司新项目的拓展,员工的招聘、稳定和激励都成为了人力资源工作的重点。在2015年,人事管理工作紧随着公司发展,细化了部门内部分工及专人专职,积极进行人事管理工作的建立、健全和完善。 1、

加强人才招聘引进,满足各岗位人员需求。

2015年由于物价上涨等原因,使人力资源管理工作面临员工跳槽频繁,招聘难度加大,人力成本大幅增加的难题,人事行政部在尽可能节约人力成本的前提下,积极拓展招聘渠道,较为合理地配置人力资源,将人事招聘与配置工作做到满足需求,使人尽其才,才尽其用。

为了保证公司运营所需人才的及时到位,人事行政部采取多元化招聘手段进行人员招募,自6月份开始,共计参加现场招聘会12场。公司现有招聘信息发布网站4个,日常联系合作的人才网站7个,同时,我们还采取了内部员工引荐的方式和行业、人力资源QQ群的平台进行招聘渠道的拓宽。

2015年人事行政部累积收到/搜索有效应聘资料350余份、面试人员202人次,各部门/项目入职员工187人,其中管理人员18人,基本满足公司对人才的需求。为了使公司人员招聘与配置有据可依,年中,人事行政部对公司各部门编制人数进行了梳理和明确,公司目前人员编制及实际在职人员情况如下表:

和细化,从要求应聘者对面试简历的规范填写、面试评价、关键岗位人员入职前的背景调查等,并做好日招聘登记,随时掌握招聘进度及数量。另外,为了及时了解项目人员动态,人事行政部与各项目明确固定的时间,将人员的入、离、调职等的异动情况及时报送,以做到心中有数,便于及时对项目人员进行补充和调配。

2、创建公平竞争的工作环境和平台,加强员工培训。

企业对员工的培训不仅能够提高员工的技能,而且能够满足员工实现自我价值的心理需要,使其更积极主动地完成工作目标,为企业创造更多的效益。对于员工培训,公司一直非常重视。今年,公司各项目从工作开展实际需要出发,定期对不同层面、不同部门的员工进行岗位职责、公司制度、在岗知识、操作技能等的培训,共计完成培训课时200余个。另外,本着提高管理人员综合管理能力的目的,公司人事行政部组织管理层人员进行了《做企业的主人》、收费管理、考勤管理、品质运行文件、员工手册、财务制度等培训,培训的形式也呈多样化,授课式、探讨式、实操式,在一定程度上调动了学员的积极性和参与度。

3、加强员工关系管理,提高员工认同感、凝聚力。

上半年,公司各项目劳动合同签订不及时、甚至未签订的情况仍然存在。为了进一步明确用工双方的权利和义务,避免出现劳动纠纷,我部有针对性的通知各项目补签,并再次明确签订的标准和要求,现公司劳动合同签订率达

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