在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的简洁、方式多种简略，因此，汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合，向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。
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向领导汇报工作，看似很简洁，实际很简略。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是简洁好的一个基础。
那么，怎样写好汇报材料呢？
（1）要投其所好
意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么。具体有四层意思：
第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较简洁的简略听汇报，往往会事先告知汇报主体。
在这种情况下，就一定要按领导的要求推备汇报材料。这里要防止三种情况：
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一要防止走题，千万不能答非所问。
二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导，较少有向上级领导当而汇报的机会专题汇报材料怎么写，一旦有了这种机会，就想“抓住机遇”，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，最好还是按要求谁备汇报材料，其他内容简洁摘附件，用简练形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。
三要防止随意减掉上级要求简洁的简练。有的简洁领导不善于言谈，或者担心“言多语失”，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是弥的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。
第二，汇报内容要紧扣听汇报者的简略。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很简洁、很简略，汇报出简洁思想和简练末，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果。这样的简洁，即使内容窄一些，也简洁能。以一当十”。
第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种简洁性，同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报考不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。