1. 审核施工合同是否符合国家法律法规和公司的相关制度。
2. 审核施工合同条款是否明确、详细,包括合同总则、双方权利与义务、付款方式、发票类型等。同时要确认合同条款是否与招标文件、投标文件及中标承诺一致。
3. 确认施工合同金额是否正确,有无多报或漏报情况。
4. 审核施工合同的签订过程,是否存在未经法务审核、未经公司领导审批等违规情况。
5. 审核合同履行过程,确认款项支付是否按照合同约定进行,是否存在违约情况。
6. 审核施工合同的结算方式,确认是否符合公司的财务政策,有无存在风险。
7. 审核发票是否合法有效,并与合同约定内容一致。
8. 在审核过程中,如果发现有异常情况或风险隐患,应及时向上级领导报告。
在审核过程中,财务人员应保持谨慎和认真的态度,确保施工合同的审核工作顺利进行。同时,公司应建立完善的内部控制制度,明确财务和法务部门的审核责任,确保施工合同的合规性和有效性。
财务审核施工合同相关信息时,可以采取以下步骤:
1. 检查合同是否完整,包括合同正文、补充协议、主合同、附件等。
2. 审核合同签订主体的合法性,确认合同双方是否具有签订合同的资格。
3. 审核施工合同条款是否明确,包括工期、质量、造价等,确保合同内容清晰、合法、有效。
4. 审核合同条款是否涉及税收问题,确保双方按照相关法律法规缴纳税费。
5. 审核合同金额的准确性,确保合同金额的计算和记录准确无误。
6. 审核合同变更的合法性,确认合同变更是否经过双方协商一致,并符合相关法律法规的规定。
7. 审核结算条款是否明确,确认结算方式是否合理、合法、有效。
8. 审核合同执行过程中的支付记录,确认款项支付是否符合合同约定,并做好相关记录。
9. 对于涉及到大额合同或异常合同的交易,应进行特别审查,包括但不限于实地考察、调查对方信用状况等。
10. 在审核过程中,如果发现合同存在潜在风险或问题,应及时与相关部门或人员沟通,并采取相应的措施。
通过以上步骤,财务部门可以更好地履行审核施工合同相关信息的职责,确保合同的合法性、有效性和合理性,并为公司的经营管理和财务决策提供有力的支持。
财务审核施工合同时,需要注意以下事项:
1. 合同金额是否与招投标书或与中标后签订的合同金额一致。不一致时可能构成违规行为,需要进一步调查。
2. 付款方式。关注合同中关于预付款、进度款、结算款等款项的支付时间、金额或者比例,以及相关审批程序和要求。
3. 发票管理。明确发票的开具方式,是施工方自行承担还是包含在合同款项内,避免产生税务风险。
4. 合同变更条款。了解合同变更的具体规定,包括金额变更的上限、审批程序和时间限制、账务处理要求等,以避免对财务处理产生不利影响。
5. 合同执行过程中涉及到的验收条款,验收合格后才能进行下一环节的约定,避免出现质量问题。
6. 明确违约责任及处理方式,以便在发生违约行为时能够及时采取措施,减少损失。
7. 核实施工合同是否符合公司内部控制要求,是否存在合同签订不合规等情况。
在审核过程中,财务人员应保持谨慎,如有疑问,可向相关部门或人员咨询。


