财务共享的设置主要涉及以下步骤:
1. 确定财务共享服务战略和定位:这是财务共享服务中心设置和运营的首要任务,需要结合企业战略、发展目标、资源状况、行业特点等因素进行考虑。
2. 搭建财务共享服务技术平台:这需要企业根据自身实际情况选择合适的软件和系统,如自研、购买或与外部供应商合作。平台搭建的基础是技术架构,技术选型需要考虑系统的成熟性、稳定性、易用性、可扩展性等。
3. 数据初始化建设:这包括对各个系统中的基础数据、业务信息、单据影像等进行整理、分类、校验、转换、清洗、鉴定和迁移,是财务共享服务中心数据统一和规范的重要步骤。
4. 人员组织架构调整:根据财务共享服务战略目标,对人员组织架构进行调整,以更高效地提供服务。
5. 流程优化:在财务共享服务中心建立后,应持续对流程进行优化,以提高财务共享服务中心的运营效率和服务质量。
6. 持续迭代改进:财务共享服务中心的设置是一个持续改进的过程,需要不断优化和改进,以提高服务质量和效率。
在设置过程中,需要注意遵循企业战略、服务导向、高效运营、风险可控和持续改进的原则。同时,需要充分考虑企业自身的实际情况,包括企业规模、业务类型、信息化程度、人力资源状况、组织架构等因素,以选择合适的财务共享服务模式。最后,需要做好系统测试和试运行阶段的工作,以确保财务共享服务中心的顺利运营。
财务共享中心的设置相关信息包括以下几方面:
1. 确定财务共享服务的范围:在考虑设置财务共享中心时,首先要明确服务的范围和对象,包括哪些部门或子公司需要纳入服务范围。
2. 人员配置和管理:财务共享中心的运营需要专业的财务人员和管理人员的支持。对于财务人员,需要专业技能和管理技能的结合。对于管理人员,需要具备战略规划和决策能力。
3. 流程设置和优化:流程设置是财务共享中心设置中的重要环节,包括会计凭证的生成、账务处理等。通过优化流程,可以提高效率,降低成本,同时保证财务数据的准确性和完整性。
4. 技术支持:财务共享中心需要强大的技术支撑,包括财务软件、信息系统、云计算等,以确保数据的传输和处理高效、安全。
5. 建立服务质量管理体系:财务共享中心需要建立完善的服务质量管理体系,包括服务标准、服务评价、服务监督等,以确保服务的质量和水平。
6. 建设和维护财务数据系统:财务共享中心需要建立一个高效、安全的财务数据系统,以确保数据的准确性和完整性。
7. 培训和人才引进:建立财务共享服务中心,需要一批既懂财务又懂信息技术的专业人才。因此,需要加强内部培训和人才引进工作。
通过以上这些方面的设置和安排,可以更好地建立和运营财务共享中心。
在设置财务共享时,需要注意以下几点:
1. 明确财务共享服务的目标和定位:这是确保财务共享服务体系能够顺利推进并发挥应有作用的前提。
2. 合理规划财务共享服务体系架构:这包括对财务共享服务系统进行整体规划,确保其具备前瞻性、安全性和适用性。同时,需要明确各层级财务组织的功能定位和职责。
3. 优化财务组织架构和岗位设置:需要根据企业战略和业务特点,重新设计财务组织架构,明确各层级财务组织的职责和功能,同时,需要设置合理的岗位,明确各岗位的职责、任职条件和人员配置需求。
4. 建立高效的信息系统:财务共享服务中心需要建立高效的信息系统,实现数据集中处理,保证数据的一致性和安全性。同时,需要加强信息系统的维护和管理,确保其稳定运行。
5. 建立完善的内部控制体系:需要建立完善的内部控制体系,确保财务共享服务的规范、安全和高效运行。同时,需要加强内部审计和风险控制,及时发现和解决问题。
6. 加强人员培训和管理:需要加强对财务人员的培训和管理,提高其专业素质和工作能力,确保财务共享服务的顺利推进。
7. 关注服务质量与效率:财务共享服务的核心目标是提高效率、降低成本并提升服务质量。在设置过程中,需要关注服务质量和效率的提升,不断优化流程和系统。
8. 持续优化和改进:财务共享服务是一个持续优化的过程,需要根据实际情况和业务需求,不断调整和改进财务共享服务体系,以满足企业发展的需要。
总之,在设置财务共享时,需要从多方面考虑,确保其符合企业战略目标,提高企业运营效率和服务质量。


