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信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度.pdf

(合同)管理机构、人员岗位责任制度

事长为分管领导,信用(合同)管理机构负责人/经理和财务

科负责人兼职的信用(合同)管理工作人员组成。

该机构的职能包括:宣传、贯彻合同法律法规条例,培训

信用(合同)管理人员和业务人员,制定、修订本公司信用政

策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核,对

客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理,

进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分

析,控制应收款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,建

管理人员岗位责任制度_信用合同管理人员岗位责任制度_信用合同管理机构

立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾

期应收账款处理的方案,并组织有效的追账,利用征信数据库

资源,帮助销售部门开拓市场。

岗位责任制度方面,法定代表人的主要职责包括加强信用

管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管

理工作中的重大问题,授权委托合同承办人员对外签订合同,

履行情况。

信用(合同)管理机构负责人的主要职责包括组织合同法

律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会,制

管理人员岗位责任制度_信用合同管理人员岗位责任制度_信用合同管理机构

定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信

用管理工作的考核,统一办理授权委托书,严格管理本公司合

同专用章的使用,制止公司或个人利用合同进行违法活动,日

常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生,建立

标准的催账程序,汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供

咨询服务,协调与供销、财务、技术等部门的关系。

信用(合同)管理员的主要职责包括协助合同承办人员依

法签订合同,参与重大合同的谈判与签订,审查合同,防止不

完善或不合法的合同出现管理人员岗位责任制度,保管好合同专用章管理人员岗位责任制度,检查合同履行

信用合同管理人员岗位责任制度_管理人员岗位责任制度_信用合同管理机构

情况,协助合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合

同纠纷处理情况,发现不符合法律规定的合同行为,及时向信

用(合同)管理机构负责人或公司副总报告,参加对合同纠纷

的协商、调解、仲裁、诉讼,定期向信用(合同)管理负责人

汇报信用管理情况。

考核与奖励。其中,客户服务部门的职责包括客户档案管理与

服务以及参与追收拖欠账款起步网校,同时与其他部门合作做好信用管

理工作。供销部门的职责包括签订、变更、解除合同,并严格

审查合同,认真执行并定期自查合同履行情况。财务、技术部

信用合同管理人员岗位责任制度_管理人员岗位责任制度_信用合同管理机构

门的职责包括加强与供销等部门的联系,解决技术方面的问题,

以及做好与合同有关的应收应付款项的统计和分析。信用(合

同)管理员的考核内容包括掌握合同法律法规知识、检查合同

三性”和“五审查”、定期检查合同审查表、建立合同台账等,

以确保合同管理工作的规范和有效。

1、信用(合同)管理方案的创新实例

公司在信用(合同)管理方面采用了创新的方法,包括使

用计算机等技术手段。

4、考核部门

信用合同管理机构_管理人员岗位责任制度_信用合同管理人员岗位责任制度

信用(合同)管理机构的考核评审工作由公司信用(合同)

管理员的考核部门管理。获奖名单由考核部门根据考核内容进

行考核评审后报请法定代表人批准。取消资格的审批程序由考

核部门将名单及考核依据报请法定代表人批准。

5、奖惩办法

表扬。获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。

获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;

获优胜名单从考核总分在