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做好档案的借阅服务工作,让你的工作转瞬又将成为历史

第1章

时光飞逝,转眼一年的工作将成为历史,20XX年即将到来。 回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心和支持下,我将脚踏实地做好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案工作职责,遵守档案工作的规则、要求和规范。 。 现将一年来的工作总结如下:

1、进行各类文件资料的登记、收集、整理和归档

文件资料的收集和整理是档案工作的基础和关键。 它关系到今后的查阅和利用,是档案工作的重要组成部分。 及时加强文件资料的收集、整理、归档,力求完整、完整。

2.提供档案借阅服务

为了方便、快捷、准确地借阅资料,档案室建立了完整的电子档案目录。 借阅期间要及时监督、回收档案,及时核销归还资料欠条,确保工作的准确性和连续性。 不要害怕繁琐的工作,及时为各部门提供良好的信息服务。

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3、结合公司建立的档案管理制度,并在工作中遵守

一般档案的借阅方式是先签后借。 遇有紧急业务,将电话请示领导,以维护档案制度的严肃性和档案的安全。

4.从零开始,厉行节约

在公司内部提供信息的过程中,复印信息时应尽量重复利用废纸,视具体情况而定。 严格控制办公用品支出,严格控制办公耗材,要求所有材料在档案室打印。

五、现有不足及改进措施

1、进入档案室期间,虽然档案材料得到了不断的整理,但仍需进一步努力,以达到多年来积累的材料的完全熟悉和准确。 所有档案资料建立电子目录后,还要对数据进行一一核对、完善、进一步细化,力争100%准确。

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2.档案借阅执法力度有待进一步加强。

3、工作中继续坚持严格要求,加强公司档案收集和归档工作。

以上是我个人今年的工作总结。 俗话说:“一点一滴都会产生影响”。 在今后的工作中,无论档案是枯燥的还是丰富多彩的,我都会不断积累经验,与各位同事一起努力。 齐心协力,勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各项工作技能,为公司的发展做出贡献。

第2章

一年来,在学校领导和档案局的正确领导下,我校档案馆始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和“科学发展观”为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律。 、法规,坚持依法档案管理,加强基础设施建设,提高管理水平,优化服务质量,扎实立足,围绕学校中心,服务大局,取得了一定成效。

1、认真学习贯彻《档案法》、《河南省档案条例》和《永城市实验中学档案管理条例》,依法加强档案管理。

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1、加大宣传力度。 充分利用局域网优势,及时将档案相关法律、法规、规章放到网上,方便广大干部职工知法、学法、守法,完善档案工作学校领导、教师和员工的意识。

2、加强校内各部门产生的文件、资料的收集,确保这些档案、资料完整、完整,并及时归档。

2、做好档案目录的计算机录入工作。

目前,20XX年之前的永久短期羁押案件档案级目录已经完成。

3.用好服务

档案要为学校改革发展服务,为学校中心工作服务,为教职员工服务是我档案工作的宗旨。 服务意识和理念体现在日常工作和管理中。 档案员能够热情接待每一位用户,乐此不疲,乐此不疲,想方设法解决他们的问题,让每一位用户都满怀希望而来,满意而去。 一年来,档案室共接待用户400余人次,提供档案材料100余卷(件),复印档案材料100余页。 尤其是上级领导来我校进行各种检查验收时,能够提供齐全的材料,确保工作顺利、圆满地完成。 还有需要为老城家属区的居民提供申请房产证的材料,让他们能够顺利进展。

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档案管理工作在合理开发利用档案方面虽然取得了一定成绩,但仍存在一些不足和问题。

1、档案意识不够强。 由于宣传不够,工作还缺乏主动性。

2、档案管理缺乏规范。 由于档案工作者专业性不足、能力有限,档案的规范化管理还存在较大差距。 这不是短时间内可以弥补的。 学习和探索还有很长的路要走,标准化认证难度较大。 执行。

3.现代档案管理有待加强。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,我校档案管理现代化还处于起步阶段。 如何充分发挥档案的信息功能,服务学校改革发展,需要档案工作者付出艰辛的努力。 一方面,学校需要加大投入; 另一方面,要做好基础工作,加强管理,充分调动档案人员的积极性。 只有提高档案管理现代化水平,才能充分发挥档案的作用,达到为教职员工提供高水平服务的目的。

新的一年,我将认真总结经验,发现不足管理人员工作总结,克服困难,求真务实,努力开创档案工作新局面。

第3章

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我于20XX年毕业于石家庄大学历史系,在鹿泉四中任教。 20XX年,我被调到义安镇中学教历史。 20XX年9月,服从领导安排,担任学校档案员。 虽然我已经教书十年了管理人员工作总结,但档案管理工作对我来说还是完全陌生。 为了做好这项工作,我本着边干边学、边干边干的思想,尽力做好档案管理工作。

工欲善其事,必先利其器。 作为非专业人士,要想做好档案工作,就必须熟悉各种档案管理系统,熟练操作档案管理系统。 为了不断提高自己的工作能力,我就这么做了。 凡重大问题我都坚持请示领导、汇报; 对一切技术问题,我坚持向书籍和有经验的同志请教; 一切具体工作,我都坚持自己做。 在工作中,我结合单位实际情况,制定了一套务实、高效、优质的工作方法。 在没有专业人士指导的情况下,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学档案类别》、《河北省义务教育阶段学校教学评价》标准》和《天润档案管理系统用户手册》等资料极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

档案管理是一项复杂、系统的工作,要求档案工作者具有自我牺牲的品质、奉献精神、主动创新意识和认真的工作态度。 当我接手这份工作时,档案管理的自动化还处于起步阶段。 为了使档案管理工作尽快走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各种建议。 在领导的关心和努力下,档案馆的硬件建设得到了很大改善。 今年,它配备了新的电脑、打印机和文件柜。 档案管理规章制度进一步完善,档案资料收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度得到建立健全。 配合市档案检查,认真开展自查自查活动。 对各类档案实行集中统一管理,保证档案的全面性、完整性、系统性。 严格按照《档案资料整理》、《鹿泉市中小学档案类别》、《河北省义务教育阶段学校教学评价标准》,进行规范的档案收集、整理、归档、扎实做好编目等工作。 全面实现档案工作“红色”规范管理。

在省督导验收前夕,我需要花一个月的时间来整理和熟悉20XX年至20XX年的所有档案。 时间紧迫,任务繁重。 面对困难,我和同事没有抱怨,而是全身心投入。 只有真正参与其中,你才会意识到档案工作有多么复杂,需要很大的耐心和细心。 整整一个月,没有上班,没有下班,没有周日,只有文件。 我和同事盯着电脑,一一核对电子文件与文本文件是否一致。 核对完成后,我们对照档案目录进行核对,查找是否有遗漏,并补齐。 随后我们又到学校各个部门收集了所需的资料。 最后,将所有资料分类装订成册,统一编号,逐页编码。 评估验收前,我校档案室已整理装订教育评估档案103册、34箱、教学评估档案47箱,并全部录入相应的电子档案。

看着一卷册档案资料装订成册、装进盒子里,我感到深深的满足和自豪。 我觉得我对档案馆是有感情的。 柜子里的档案散发出的香气就像老酒一样,弥漫在我生命的每一个细胞中。 没有这份工作我就活不下去了。