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高级办公软件实验报告(1)

高级办公软件实验报告(1) 本文关键词:办公软件,高级,实验,报告

高级办公软件实验报告(1) 本文简介:江苏师范大学管理学院实验报告实验报告姓名:刘欢学号:10111010专业:市场营销班级:10管11课程:高级办公软件江苏师范大学管理学院《高级办公软件》课程实验报告实验序号03实验名称WORD模板应用技术指导老师宋庆军实验地点2#324实验日期时间2012/10/17一、实验目的及要求1.掌握使用W

高级办公软件实验报告(1) 本文内容:

江苏师范大学管理学院实验报告

名:

号:

10111010

业:

市场营销

级:

10管11

程:

高级办公软件

《高级办公软件》课程实验报告

实验序号

03

实验名称

WORD模板应用技术

指导老师

宋庆军

实验地点

2#324

实验日期时间

2012/10/17

一、实验目的及要求

1.

掌握使用Word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。

2.

掌握使用“修改法”创建模板

3.

掌握使用“汇编法”创建模板

二、实验环境

Windows

xp、MS

Office

2003

三、实验内容与步骤

(一)使用Word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。

1.

启动Word2003,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。

2.

单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“其他文档”选项卡,并选中“简历向导”模板(下图)。

3.

单击“确定”按钮后,弹出“简历向导”对话框,从对话框左边我们可以了解该向导的流程,接下来我们将根据向导的提示,一步一步完成简历文档的初步定制(下图)。

4.

单击图2“下一步”按钮,进入“样式”步骤,我们选择“专业型”。

5.

单击“下一步”按钮,进入“类型”步骤,选择“条目型”。

6.

单击“下一步”按钮,进入“地址”步骤,根据自己的实际情况输入相应信息(下图)。

7.

单击“下一步”按钮,进入“标准标题”步骤,根据需要选择简历文档中包含的标题;

8.

单击“下一步”按钮,进入“可选标题”步骤,选择你的简历文档中还需要包含的标题;

9.

单击“下一步”按钮,进入“添加/排序标题”步骤,这里你可以添加上面两步中没有提供的标题,通过“上移”和“下移”按钮,对简历文档中已有的标题进行排序;

10.单击“完成”按钮,就完成简历文档的初步定制,返回Word编辑窗口后,可以看到简历文档的标题框架已经成型了。

11接下来,根据文档中的提示和自己的实际情况,把自己的相应信息“填入”文档中(像在填空一样);

12.一个不错的方法是,在填写“教育”部分的具体信息之前,先考虑好大至有几个时间段要输入。然后选中文档提供的一个时间段教育信息的相应段落,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“复制”命令。然后将插入点定位于下方适当的位置,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,这样就制作好了另一个时间段的教育信息段落组;

13.后面“工作经历”部分,如果有多个时间段的信息要输入,也用同样的方法处理。当我们把所有信息输入完后后,开始进行文档的修饰,以便使简历文档具备统一专业的外观。

14.如果“样式和格式”任务窗格没有显示,请打开它。从“样式和格式”任务窗格中,可以看到该模板提供的供我们格式化文档使用的样式列表。

续表一

(二)使用“修改法”创建模板

1.

启动Word2003,进入程序主界面。选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。单任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“报告”选项卡,选中“典雅型报告”模板,然后选中“新建”区的“模板”单选框(下图);

2.

单击“确定”按钮后,便根据“典雅型报告”模板为基准创建了一个模板,接下来我们修改其中的文字和样式从而得到适合自己需要的模板。

3.

为了便于浏览,切换到“普通视图”。可以看到模板中的各种提示性文字,以及已经根据模板定义的样式显示的文档外观框架,如果“样式和格式”任务窗格没有显示,请打开它。可以拖动“样式和格式”任务窗格的滚动条,浏览一下该模板提供的相当丰富样式组(下图)。

4.

制作一个文档需要用这么多样式吗?当然不是,如此丰富的样式只是供我们需要时选用的;

5.

接下来先修改一些文字内容。在“单击此处键入公司名称”处输入企业的名称,如“新悦国际教育咨询”,如果是为自己公司制作模板,那么这个名称应该是不变的内容,所以在这里输入后,那么以后用此模板新建文档时就不必重新输入了;

6.

选中“营销计划”段落,更改为“业绩报告”。更改“向东部地区发展的最佳时机”为“2004年度××部门业绩报告”,对于“分节符(下一页)”下方的标题也按此更改,完成后的效果如下图;

7.

接下来对样式进行修改,以满足自己企业对文档外观的需要。下面的操作将把“标题1”样式的字体颜色改为“蓝色”,为“标题2”样式添加灰色的底纹。要说明一下的是,在实际的工作中可能不会像这样修改。此处之所以采取这样的操作。只是为了方便学习和理解,因为这样修改后的外观变化很明显。

8.

单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名右边的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“修改”命令(下图),打开“修改样式”对话框。

9.

单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令,在打开的“字体”对话框中设置字体的颜色为“蓝色”,然后依次单击“确定”按钮。

10.

可以看到模板中使用“标题1”段落的文字改为蓝色。

11.

单击“样式和格式”任务窗格中“标题2”样式名右边的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“修改”命令,打开“修改样式”对话框。

12.

单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”命令,在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡,然后设置好底纹(下图),并单击两次“确定”按钮。

13.

可以看到模板中使用“标题2”样式的段落被修饰了灰色的底纹。

14.

修改完毕后,把刚才的修改保存为一个自己的模板。

单击工具栏上的“保存”按钮,或者选择“文件→保存/另存为”命令,打开“另存为”对话框,由于我们在创建时就选择了“模板”选项,因此此时Word自动识别我们是要保存一个模板,并定位到了Word模板的默认保存位置(下图)。

15.

在文件名框内输入该模板的名称,如“业绩报告”,单击保存按钮即可完成保存.

(三)使用“汇编法”创建模板

1.

启动Word2003,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“常用”选项卡,选中“空白”项,然后选中“新建”区的“模板”单选框,单击“确定”后创建了一个新的空白模板。

2.

接下来,我们假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板,以创建自己模板。

3.

单击“管理器”对话框右侧“在Normal中”区下方的“关闭文件”按钮,清除标准模板Normal中的样式列表。刚才的“关闭文件”按钮变为“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,在显示的“打开文件”对话框内中定位至C:/Program

Files/Microsoft

Office/Templates/2052文件夹(假设你Office安装在C盘),然后选中“典雅型报告”后,单击“打开”按钮(下图)。

4.

返回“管理器”对话框,可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中,然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”,再单击“复制”按钮即可。拖动样式框滚动条,找到“块引用”样式,用同样的方法复制到自己的模板中去。

5.

完成操作后单击“关闭”按钮,返回Word编辑窗口,打开“样式和格式”任务窗格,可以看到“标题2”和“块引用”样式,已被引入到自己的模板中(下图)。

续表二

6.

用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式,最后单击工具栏上的“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称,采用默认保存位置,即可完成模板的创建。

四、实验体会与建议

1.这一次的实验比较繁琐,每一个小实验都要细心去做,步骤也很多,本来还担心会完不成的,但是在老师耐心指导下,我顺利完成了以上三个小实验,很有成就感;

2.每次实验都能增长新的知识,我很欣慰;

3.和老师、同学们完成每一个实验都觉得很宽慰,感谢陪我一路走来的老师、同学。

五、老师评语

老师签名:

日期:

成绩:

8

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