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沂临一中印章管理使用规定
一、印章范围
本规定所指印章包括“中国共产党山东省沂临第一中学委员会”、“山东省沂临第一中学”、“中国教育工会山东省沂临第一中学委员会”、“中国共产主义青年团山东省沂临第一中学委员会”、“山东省沂临第一中学招生专用章”、“山东省沂临第一中学学籍专用章”、“山东省沂临第一中学财务专用章”、“沂临一中学生资助管理办公室”及校长公务名章。
二、印章管理
(一)印章的刻制
有对外业务或在校内使用频率较高的处室需要刻制公章或专用章，需由处室负责人提出并签署书面申请，交办公室审核备案，由办公室出具单位介绍信，到市公安局治安部门备案并出具证明，到指定刻制地点办理。
(二)印章的启用
各处室在印章启用前，到办公室提交由指定刻制部门提供的标准印签，留存并备案，方可正式启用。
(三)印章的变更和停用
如遇名称变动或学校部门变动等情况需变更印章的，按“印章的启用”程序办理，并到办公室以旧换新，原印章视情况或封存或销毁。由办公室按程序到市公安局治安部门备案，并由治安部门销毁。
(四)印章的保管
由学校研究指派，能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性比较强的同志保管和使用公章，专人专管。未经学校允许，不得转借他人或由他人代管，若遇工作变动或因特殊情况必须交接时，由分管领导代存代管。公章必须妥善存放在指定的安全位置，不能随意带出，确需带出时由当事人和分管领导签署有关手续。学校党委章由党委办公室主任负责保管，行政公章由办公室主任保管，工会公章由工会主席保管，团委公章由团委书记保管，招生专用章和学籍专用章由分管学校领导或委托教务主任保管，财务专用章由学校财务科长保管，学生资助管理章由学生处主任保管，党委办公室主任、办公室主任、财务科长各保管一枚校长公务名章。
三、印章使用
(一)使用范围
1.印章“中国共产党山东省沂临第一中学委员会”
①以学校党委名义上报、下发的各种公文、函件。
②与学校有关的人员政审材料。
③在师生中发展党员和入党积极分子的政审材料。
④以学校党委名义和党委领导审批、签署的其它材料。
2.印章“山东省沂临第一中学”
①以学校名义上报、下发的各种公文、函件。
②以学校名义颁发的各类证书、聘书、证件、信件、奖状、请柬等。
⑤学校向上级、其它部门报送的统计、报表等。
3.校长公务名章
①以学校名义颁发的毕业证、合格证、聘书、合同、协议等。
②以学校法人名义签发的报表、凭证、授权等。
③以校长名义发布的人士任免及以校长个人名义签发的各种公文、函件。
4.印章“中国教育工会山东省沂临第一中学委员会”
①以工会名义上报、下发的各种公文、函件。
②以工会名义开展的活动。
③教代会、校务公开等活动的有关材料。
5.印章“中国共产主义青年团山东省沂临第一中学委员会”
①以团委名义上报、下发的各种公文、函件。
②以团委名义开展的有关活动。
③发展团员、团关系转接工作。
6.印章“山东省沂临第一中学招生专用章”：仅用于招生录取通知书和招生宣传。
7.印章“山东省沂临第一中学学籍专用章”：仅用于学生学籍的建立和注销以及学生转入、转出的学籍变更。
8.印章“山东省沂临第一中学财务专用章”：仅用于财务收支账表和财务往来凭证。
9.印章“沂临一中学生资助管理办公室”：仅用于政府资质家庭贫困学生报表及有关资金往来。
(二)校级印章使用程序
1.以学校名义上报、下发的公文、函件，由实施部门拟定文稿，填写好文件审批单，由分管领导或主要领导签发文件，然后到党委办公室或校长办公室主任处登记、编发文号，然后加盖印章印发。
2.以学校名义上报、下发、使用的各类材料，由实施、举办部门制作，提出书面申请，填写好审批单，经分管领导签署后，到两办登记审核后加盖印章。
(三)使用记录
加盖公章时须做详细的使用记录，做好档案留存，以备核查落实。