一封提案信一般由五个部分组成：标题、标题、正文、结论和签名。
(1) 标题
提案的标题一般只由语言名称组成，即第一行中间用较大的字体写着“提案”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和类型名称组成。 比如“提议将遗体移交给医学界使用”。
(2) 标题
一般情况下，顶格写在第二行的开头。
提案的标题可以根据提案的目的适当选择。 如“亲爱的青年朋友们：”、“亲爱的各位女性同胞们：”等??。有些提案可能不需要标题，但可以在正文中指出。
(3) 正文
一般第三行留两个空格，写正文。
提案信的内容需要包括以下几个方面：
1. 写提案信的背景原因和目的
倡议的发布对于引起广泛的响应非常重要。 只有讲清楚倡议的理由，以及当时的各种背景事实，说明发出倡议的目的，才会让人理解、信服、自觉行动。 这些因素如果不解释清楚，就会让人感到困惑，难以应对。
2.阐述倡议的具体内容和要求
这是正文的关键部分。 倡议的内容必须具体。 开展什么样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，其价值和意义是什么，都要一一说明。
倡议的具体内容通常单独列出来倡议书的格式，往往写得清晰明了，一目了然。
(4) 结局
结尾应表达主办者的决心和希望，或者写出某种建议。 求婚信通常不会以尊重或祝福的话语结尾。
（五）签字
签名时，在右下角写明发起单位、团体或个人的名称，并签署倡议书发出日期。
附：提案信样本
提议
全校全体师生：
今年，我国长江流域、嫩江流域遭遇建国以来最严重的洪涝灾害，给国家造成巨大财产损失，给灾区人民生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一党有难倡议书的格式，各方拥护”，就是共产主义精神的体现。 我们鼓励全校师生捐款捐物，帮助灾区人民渡过难关。 “一分钱一衣”，金钱和东西都有价格，友谊无价，最有价值的是大家的支持。 希望大家尽自己最大的努力，热情伸出友谊之手，为灾区人民做出贡献。 有意捐款的师生请与学生会办公室联系。
学生会
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