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2016年办公室主任岗位职责定义及内容

作为办公室经理、办公室主任,如何才能有效完成上级交给的任务呢? 您应该了解哪些工作职责的定义和内容? 请参阅以下为您详细提供的办公室主任职位职责:

1、在总经理领导下,负责公司办公室全面工作。

2、负责组织编制公司及各中心的年度预算和专项资金。

3、负责公司召开的会议和全体员工会议的筹备、组织和安排,并检查、监督会议决定的执行情况。

4、负责起草公司文件,做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件的撰写、收集、整理、整理工作,落实公司的宣传工作。

5、及时收集各部门工作信息,负责协助各部门全面协调工作和处理日常事务。

6、负责公司与上级兄弟部门的工作联系及公司相关法律咨询工作。

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7、负责处理以公司形式发出的文件传递和审稿。

8、负责公司的信访、对外联络工作。

9、落实公司考核计划,负责各部门考核表彰工作的组织实施。

10、根据校本部档案管理相关规定,收集、整理、归档公司文件、资料,负责公司大事记资料的整理。

11、根据学校“节能办”的工作安排,组织实施各部门的节能工作办公室主任的工作职责及工作内容,负责上报各项节能指标的落实情况。

12、负责公司各部门假期值班的安排、落实、检查和总结。

13、负责学校话费单的发放、统计、公交公司车票保管等管理和服务工作。

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14、完成领导交办的其他任务。

第二部分:学校办公室主任的职责

学校办公室的工作职责是什么? 下面办公室主任的工作职责及工作内容,小编为大家收集了《学校办公室主任的工作职责》,供大家参考。 希望可以帮助到有需要的朋友!

1、在校长、书记的领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤和绩效考核。

2、整理收集各部门的计划和总结,写出学校年度工作总结。

3、负责召开校长办公会议、校务会议和教职工会议,并做好记录。

4、负责教职工学习、升旗等集体活动的出席,收集学习情况反馈。

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5、掌握党政印章的管理工作。

6、负责调动人员的*及相关业务考核,办理调动手续; 按照有关规定,及时妥善办理教职员工的退休手续。

7、根据相关政策,对教职员工进行工资调整。

8、及时完成相关人事、劳动、年度报告等报告。

9、负责档案的收集、整理、保存和利用,加强档案管理的完整性、规范化、规范化。

10、负责各类文件、信件、通知、简报的收发,认真登记文件、文件的收发情况。 做好文件信函的报送、签署、传阅工作。

11、负责学校向有关部门下发各种文件,以及学校下发的各种公文的登记和编号。

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12、接待来访、参观和娱乐工作。

13、认真完成领导交办的其他任务。

第三部分:办公室主任岗位职责

1、协助馆长制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告、通知等文件,组织安排相关会议。

2、监督和落实工作计划,及时向馆长报告图书馆的工作状况,并及时提出建议和纠正措施。

3、负责图书馆全体工作人员的考勤、培训和考核。

4、负责接待来访人员,保持博物馆内外工作的良好联系。

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5、做好文件的收发、起草、审核、打印和报送工作。 处理信件和文件,并妥善保存记录、文件和档案。

6、负责业务统计、表格填写和报表工作。

7、负责全馆文具用品的清洁、核算、保管、采购和发放,并联系水、电、暖气及家具设备的维护保养。

8、负责全馆各类统计报表的汇总。

9、安排保安工作,组织安全检查,落实防火、防盗措施。

10、完成领导交办的其他任务。

以上是小编为您整理的样例文章。 我希望你喜欢它。