展览策划文件是为策划和组织新的展览而提出的一套展览策划、策略和方法。 它是对各种内容的概括和概括。
展览项目策划书的撰写要求：
01
展会名称
展会名称一般包括基础部分、限定部分和行业标识三个方面。 例如“第25届中国园丁盛典”，如果按照以上三个内容签入展会的参展策划方案，基本部分为“园林”，限制部分为“中国”和“25日”，行业标识为“园丁” ”。
02
展会地点
在规划和选择展览场地时，必须综合考虑展厅的使用成本、展览日程是否符合自己的要求以及展厅本身的设施和服务等因素。
03
展会组织
展览主办单位是指负责展览的组织、策划、招展、招商等工作的相关单位。 展览会的组织单位一般包括以下类型：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
04
展会时间
展会时间有三层含义：一是指展会的具体开展日期。 二是布展和撤展日期。 第三个是指展览向参观者开放的日期。
05
展览范围
展览会的展品范围应根据展览会的定位、主办单位的优缺点等多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或多个行业，或者一个行业中的一个或多个产品类别。
06
展会频率
展览频率是指展览是否每年举办几次或每隔几年举办一次，或者是否不定期举办。
07
展览规模
展会规模包括三个方面：一是展会的展出面积，二是参展商数量，三是展会参观人数。 策划展览时展会的参展策划方案，必须从这三个方面进行预测和计划。
在规划展会规模时，应充分考虑行业特点。 展览的规模也将受到参观者数量和质量的限制。
08
展会定位
通俗地说，展览定位就是明确告诉展商和参观者展览是什么、有什么。 具体来说，展览定位是组织机构自身的资源条件和市场竞争条件。
展会定位应明确展会的目标展商和观众、展会的目的、展会的主题等。
09
展览价格及初步展览预算
展览价格是为展览摊位租赁设定一个合适的价格。 展览初步预算是对举办展览所需的各项费用和举办展览预期收入的初步预算。
在策划展会时，根据市场情况确定合适的展会价格非常重要。 这对于吸引目标展商参加展会非常重要。
10
人员分工、展会招商、招商及宣传推广计划
人员分工计划、展会招展计划、招商及宣传推广计划是展会的具体实施计划。 这四个规划在具体实施过程中会相互影响。
11
展会进度计划、现场管理计划及相关活动计划
展会日程是展会招展、招商、宣传推广、展位划分在时间上的总体安排。
现场管理计划是展览会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划和安排。
展会相关活动计划是指展会期间同期举办的各类相关活动的计划和安排。