户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案

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户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案 本文简介：企业机秘请勿外传中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案策划单位：盐城九鼎策划传播有限公司2012-3-10盐城九鼎策划传播有限公司简介盐城九鼎策划传播有限公司是由盐城资深媒体策划人刘文彬先生一手创办培植的专业策划传播机构，公司成立于2005年，经过近10年的发展，公司已

户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案 本文内容：

企业机秘

请勿外传

中国·盐城《XXX杯》首届户外

帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会

策划方案

策划单位：盐城九鼎策划传播有限公司

2012-3-10

盐城九鼎策划传播有限公司简介

盐城九鼎策划传播有限公司是由盐城资深媒体策划人刘文彬先生一手创办培植的专业策划传播机构，公司成立于2005年，经过近10年的发展，公司已经拥有一支精通媒体策划、广告文案、活动执行等众多职能的专业团队。公司下设：《品牌与市场》DM杂志事业部、文化艺术团（拥有独立的演职人员、承办各类活动庆典及音乐会）、企划部（负责各类活动方案的拟订）、设计部（负责平面及影视广告的创意工作）、客服部（协调与衔接各部门工作）、活动执行部（拥有各类具体落实活动方案的施工人员）。公司曾多次举办全市规模的大型商业展示活动，尤其是中国·盐城汽车文化节全程策划、中国·盐城首届美博会、中国盐城首届家博会等大型文化活动的组织承办，引导和推动了盐城本土策划传媒行业的发展，所有这些活动均以其新颖的形式、超高的人气、激情的互动，而享誉盐阜大地。公司董事长刘文彬先生及其团队的组织协调能力得到了盐阜各界的一致赞赏，公司先后荣获“盐城市十强广告企业”、“盐城市营销策划行业协会会长单位”称号，2010年与江苏盐城技师合作在全国技师教育领域率先开创了“商务策划专业”学历教育，引发了广泛的社会反响和行业认知。

九鼎公司以“成就品牌、服务社会”为宗旨，以“图谋天下，文定江山”的恢宏气势，坚持“以崭新的意念争夺注意力，以独特的个性提升品牌力，以精准的策划创造销售力”的策划准则，以“赢得客户以及所有商业团体的尊敬”为孜孜以求的终极目标。九鼎公司专业执著的专家团队凭借对市场趋势敏锐的洞察，对消费者、企业形态深刻的理解，在房地产策划及销售代理，企业产品整合营销策划，品牌形象管理顾问、平面影视、广告的设计、制作、代理、发布，空间展示及多媒体设计等各个领域，伴随客户成长，见证中国市场的发展与变革。

地址：盐城市农民街榆河路152号

网址:

www.16fw.com

电子邮箱:

[email protected]

电话：0515-88290999、88290991、88290996传真：0515-88225296手机：13962001183

联系人：刘文彬

中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案

第一部分

主体活动总述

一、活动的指导思想

展示盐城市户运动取得的成绩和未来，提倡绿色环保的生活方式，鼓励广大市民走向户外，享受大自然，积极参与到全民建身活动中，提高全体公民身体素质。同时，为广大运动装备生产、经营商提供一个产品展示销售的专业平台，让盐城乃至更大范围内的人们，了解和认识运动装备在人们日常生产、生活中的主要地位，从而，实现本次户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会的有机统一，达到活动组织者、活动参与者，活动经历者等多方共蠃的活动效果。

二、

帐篷节活动的目的

以帐篷节为平台，达到宣传户外运动的特点，使更多的人加入和参与到户外运动中来，促进户外运动的蓬勃发

展，日益壮大。打造出代表盐城体育发展的知名品牌；发挥市户外运动协会结合户外运动的特点，全力打造以“帐篷节”为平台的户外运动品牌，把这个品牌做大、做强、做到家喻户晓。

三、帐篷节活动的组织领导

1、主办单位：盐城市团委、盐城市总工会、盐城市体育局、盐城市旅游局、盐城市园林局、盐城市滩涂土地开发局；

2、承办单位：盐城市户外运动协会、汽车摩托车运动协会；

3、协办单位：盐城电视台、盐城晚报、东方生活报、盐城明珠广播电台、市户外运动协会网、鹤鸣亭社区、市汽车摩托车运动协会网、盐城热线等（出赞助的单位都是协办单位后排。。。。）

4、活动总策划：

盐城营销策划行业协会

盐城九鼎策划传播有限公司

四、帐篷节活动的时间、地点

时间：二0一一年

月

日（星期六、日二天）

地点：盐城市体育会展中心广场为主会场，江苏盐城技师学院分会场。。。。

五、帐篷节主会场活动的区域分布

1、主席台区（活动开幕式、户外运动比赛出发区）；

2、户外运动装备、旅游景点展示及表演互动区；

3、户外运动成果及户外运动文字、图片展示区；

4、户外帐篷集结互动展示区；

5、户外亲子活动区；

6、户外夜晚活动联欢或演出互动；

中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案

第二部分

主体活动组织机构和内容

一、活动概况：

中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会开幕式，通过隆重的中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会开幕式这一专业平台，推广体育文化、引领健康生活方式为主线，将宣传推广和全民参与有机结合，在＂迎盛会、庆五一＂的背景下，大会以普及体育和文化为核心，多种形式――展示、交流、研讨、推广、评选、体验、比赛、娱乐等方式，为体育和文化的从业者、爱好者及相关产品生产者和广大市民提供广阔的交流平台。

二、活动内容和形式

1、

户外运动图片展

承办：鹤鸣亭，户外运动协会。图片征集在鹤鸣亭上举办，每个俱乐部有一个展示版面

商业展示：户外用品店、旅游景点，可以设立小摊点。到时候招商。

2、

俱乐部扎营展示（预计500顶帐篷）

承办：户外运动协会，参加的扎营俱乐部：盐城户外救援队;

漫城户外俱乐部;

飞扬户外俱乐部;

风行者户外俱乐部、放飞户外俱乐部;

马可户外俱乐部；走四方俱乐部;

3、

城市自行车比赛

承办单位：无限单车、飞翔单车、小树林单车、风行者单车

4、

亲子定向比赛

放飞户外俱乐部，走四方俱乐部承办

5、

负重越野健走和自驾

盐城健走俱乐部，马可户外俱乐部

第一天晚上烧烤啤酒大会

闭幕式以及发奖晚会

组织机构：

组委会：

名誉主任：季克成

主任：羊宁

执行主任：何援朝

副主任：王成根、顾中华

委员：奚志强、闲人、黄民生、陈惠彪、老王

各俱乐部负责人，各部长

竞赛活动组，

1、

自行车竞赛组

2、

亲子定向比赛组

3、

负重穿越与自驾活动组

后勤协调接待组

负责对外联络，迎来送往，各类批文上报

安全自愿者组

负责整个活动的秩序，召集各类自愿者，主要由救援队承担。

宣传组

负责图片展，以及整个活动的宣传，活动开始和结束后，人民网、中新网、新浪、搜狐等上百个媒体上全面宣传，一定要在互联网上全面开花，留下痕迹。

招商组

各俱乐部负责人等。

活动时间：2天，周六—周日，周五晚上开始扎帐篷

文章宣传费用：人民网、中新网、新浪、搜狐等等全面宣传。

商业展示要有回报

原则：活动设计要便于操作，确保本次帐篷节能圆满举办

中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案

第三部分

主体活动安排

活动时间：

活动地点：

活动主题：户外狂欢节

活动性质：是否商业活动，否否aa？是否有领队

活动形式：由活动组委会制定活动宣言，并制作成大型喷绘画，现场朋友及驴友报到和开幕式期间进行签名支持。

参与人员：1、各地户外运动俱乐部、社团、组织；

2、户外运动及露营旅游爱好者，驴友，越野车、自驾车、摩托车、

自行车车友，摄影爱好者；

3、各企事业单位，在盐外资企业团队等；

4、高校户外社团

5、向往户外生活的盐城市民及家庭；

二、活动流程

帐篷大会流程

月

日

下午、晚上各活动场地进行布置，凭现场工作证入场

月

日

08：30～09：30

现场展示、表演、宣传、销售行为的合作单位、社团、个人进场，进行最后准备工作；

09：30

活动开放；

09：30～10：30

街头运动项目表演，包括滑板、轮滑、攀岩、街舞，场

地自行车等等；

13：00～15：00

“？？？？”大型公益活动（起点——全程？公里）；

10：30～11：30

户外活动线路及旅游经典线路推介；

10：30～16：00

攀岩挑战赛；

14：00～14：30

开幕式

14：00～17：30

定向越野赛；山地自行车趣味技术赛；

14：00～17：30

舞台表演、民俗表演

14：30～16：30

盐城户外、健身运动、旅游论坛；户外旅游摄影展（两天）；

15：00～17：30

趣味户外游戏赛、童趣游戏竞技；

17：30

进行竞赛项目颁奖

18：00～22：00

户外音乐节，热舞派对、露天电影，烧烤大会

22：00

自由活动，扎营

其中，全天候活动有：

企业商品展示、户外车展、帐篷展、户外摄影展环保宣传、各种全民性的体育及户外赛事、户外特卖会、户外小美食展示、户外商品竞价、跳蚤市场、拓展游戏、非舞台的户外运动表演、攀岩、水上项目、徒步巡园及园区游乐项目体验；

？月？日

08：30～09：30

个性帐篷选拔；

09：30～11：30

舞台表演和互动游戏、攀岩挑战赛决赛；

12：00～17：00

园区自由活动，外地朋友可进扬州市区感受“名城盐城、人居盐城”的城市魅力，游玩市区风景名胜；

其中，全天候活动有：

企业商品展示、户外车展、帐篷展、户外摄影展环保宣传、户外特卖会、户外小美食节、跳蚤市场、非舞台的户外运动表演、攀岩、徒步巡园和园区游乐项目体验；

1、户外摄影展、活动DV展

活动时间：

参加人员：摄影爱好者，DV拍摄爱好者

活动方式：1、个人选取摄影作品参展

2、健身运动展示与表演

活动时间：

活动组织：【某某健身会所】

3、趣味户外游戏赛、童趣游戏竞技，轮滑表演

活动时间：

活动组织：【某某羽毛球俱乐部】【某某轮滑俱乐部】

4、旷野巅峰．狂欢茱萸湾（晚会）

活动时间：

活动内容：户外音乐节，热舞派对、露天电影，烧烤大会

5、自行车景区越野挑战赛

活动时间：

参赛人员：越野单车爱好者

比赛场地：

比赛规则：以个人参赛报名，用时最短完成赛段的前三名为获胜者。

6、户外美食

活动形式：以盐城户外美食为主题，宣扬盐城地方美食文化。

活动时间：

7、个性帐篷秀

活动内容：由驴友对帐篷进行个性装饰，

活动组委会及俱乐部代表进行评比。

户外装备及二手装备大卖场

评比方式：由帐篷大会主委会各俱乐部、社会团体、各出一名人员与媒体一起担任评比裁判

报名时间与方式报名时间：即日起至10月20日截止

报名联系方式一：

报名、咨询电话：

报名地址：

网络互动平台：

报名、咨询QQ：

报名邮箱：

中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会策划方案

第四部分

主体活动开/闭幕式内容

开幕式

1、主持人宣布中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会开幕

2、宣布大会主席团名单

3、运动员入场

4、升国旗、奏国歌、鸣礼炮

5、大会主席团主席致欢迎词

6、市领导致开幕词

7、运动员代表宣誓

8、裁判员代表宣誓

9、市领导宣布中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会开幕

10、参加活动的所以人员参观运动装备展示交易会各展示区

闭幕式

1、主持人宣布中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会闭幕

2、运动员入场

3、升国旗、奏国歌

4、大会主席团主席致答谢词

6、市领导致闭幕词

7、运动员代表发言

8、裁判员代表发言

9、参加活动的所以人员观看中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会闭幕文艺晚会

10、发表成绩、宣布精神文明奖评选结果

11、颁奖

12、领导致闭幕词

中国·盐城《XXX杯》首届户外帐篷狂欢节暨运动装备展示交易会

第五部分

基本费用预算及商业收入

一、

前期宣传费用预算：

A：宣传X展架50元（套）尺寸60（宽）*160（高）50个=2500元

B：宣传海报：10元/张（覆膜）尺寸

60（宽）*90（高）1000张=10000元

C：宣传画册：2元（本）1000本起印

尺寸A4

内容4P=2000元

D：宣传三折页：1.5元（本）3000本起印

=4500元

C：喷绘图片展示牌：65元/㎡

2X4=8㎡X30块=240㎡X65元/㎡=15600元

小计：30100元

二、现场布置费用预算：

1、

策划、组织、设计、表现出样、指导实施费：10000元（包含本活动全程服务费）

2、

现场舞台搭建费：(30mⅹ8m)=240㎡ⅹ30元/㎡=7200元

3、

舞台背景搭建费：（5.5mⅹ30m）=165㎡ⅹ25元/㎡=4125元

4、

现场拱门：150元/个X10个/天ⅹ2天=3000元

5、

现场彩旗：100面ⅹ20元/面=2000元

6、

现场演唱会：（包含演员、乐队、音响、工作人员费用）6000元/场

7、

现场宣传DM宣传彩页2万份印刷费：4000元

8、

现场空飘：150元/个X10个/天ⅹ2天=3000元

9、

礼

炮：

2000元

10、音

响：1500元

小计：42825元

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