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【店铺管理】客服部标准化作业规范及考核细则 本文简介:客服部标准化作业服务及考核细则第一部分——仪容仪表1、头发:男性员工头发需经常清洗、修剪,头发长度不得过耳,梳理得体,不准染黑色以外的头发;女性员工头发梳理得体,披发要束起,不准染黑色以外头发。(1分)2、口:上班前不得吃带有异味的食品,保持口腔内的清洁卫生,严禁工作时间嚼口香糖。(2分)3、着装:
【店铺管理】客服部标准化作业规范及考核细则 本文内容:
客服部标准化作业服务及考核细则
第一部分——仪容仪表
1、头发:男性员工头发需经常清洗、修剪,头发长度不得过耳,梳理得体,不准染黑色以外的头发;女性员工头发梳理得体,披发要束起,不准染黑色以外头发。
(1分)
2、口:上班前不得吃带有异味的食品,保持口腔内的清洁卫生,严禁工作时间嚼口香糖。
(2分)
3、着装:上岗期间必须着工装,工装要整洁,工牌在左胸前佩带端正,禁止穿规定以外的服装,不得卷起衣袖和裤脚,衬衣下摆应放在裤腰内,不准穿拖鞋、形状怪异的高跟鞋。
(2分)
4、站姿:站立姿势端正、大方,精神集中、定岗定位,不得叉腰、插兜、把肩,不得背向顾客。
(2分)
5、化妆、首饰:不准浓妆艳抹、带有坠耳环、项链,不准留长指甲、涂指甲油,指甲要经常清洗、修剪。
(1分)
6、语言:必须使用文明用语。
(2分)不准用不文明用语对公司和领导进行诽谤,绝对不允许对顾客出言不逊或与顾客吵架、骂顾客(违者开除)。
第二部分——行为规范
1、不得带情绪上岗,保持心态平和,遇事沉着冷静,不急不躁,不恼不怒,落落大方,举止得体。
(1分)
2、员工必须按时到岗,不准迟到早退;员工有病、有事须向主管请假,经批准后方可休息;员工需调班时,应提前向主管申请,经批准后方可休息。
(1分)
3、绝对服从部门主管及领班的工作安排,不得与上级发生冲突。
/(1分)
4、工作时间必须使用礼貌用语,讲普通话,坚持“三米微笑”原则,不得与顾客发生任何冲突。
(2分)
5、工作上、同事之间互相帮助,团结友爱。
(1分)
6、不得破坏内部团结,挑拔是非,建立小团体,孤立他人。
(1分)
7、工作时间不得嘻笑打骂,做夸张动作。
(1分)
9、上班时间不得脱岗,做与工作无关的事。
(1分)
10、不得在岗位聚众聊天、吃东西、喝水。
(1分)
11、工作时间认真细致,富有责任心,严禁谈论与工作无关的事。
/
(1分)
12、工作期间不得倚靠柜台,看书报、打私人电话。
(1分)
13、禁止在工作场所周围打架、酗酒、赌博等一些不文明行为。
、
(1分)
14、不得使用公司电脑打游戏及其它工作以外的事。
(1分)
15、维持本岗位区域内的清洁卫生,爱护公物,节约能源,勿使用顾客专用设施。
(1分)
16、不得面对顾客抠耳、挖鼻、剪指甲、剔牙、打哈欠、大声喧哗。
、(1分)
17、员工上班时,不得在工作岗位内存放任何私人物品。
(1分)
18、上下班走员工通道,不得在更衣柜内存放任何商品。
(1分)
19、不得私自离岗,吃饭时间为半小时。
(1分)
20、不得在吃饭及下班外出时穿工衣戴工牌。
(1分)
21、遇顾客咨询或寻求帮助时,应热情接待,不得互相推诿,推卸责任。
(2分)
22、员工购物时,必须走员工购物通道,禁止利用上班时间购物。
/(1分)
23、员工不得抢购本超市半价及特价商品,禁止参加各项促销活动。/
(2分)
24、离开本岗位,必须做好区域整理(包括下班、吃饭等任何原因)。
/(1分)
25、严格遵守公司各项规章制度,维护公司秩序、信誉及形象。
、(1分)
26、作好服务工作,作到“礼貌待客要热心、接待顾客要细心、帮助顾客要诚心、微笑服务要恒心”。
(2分)
27、无特殊原因,不得在现金室及赠品库逗留、聊天、打闹。、(2分)
28、严禁收银员依靠款台或脚踩在款台底版。
(1分)
29、树立“一切以顾客为中心”的工作理念,不得与顾客发生争吵,接待顾客落落大方、热情礼貌,处理顾客投诉有理有据,做到礼貌用语,普通话标准。
(2分)
30、保持各自区域的环境卫生,爱惜保养设施设备。
(1分)
不得接受相关厂商或客户的馈赠及贿赂。
(2分)
31、禁止将商品赠品私自携出卖场,否则视为内盗,一经发现,予以辞退处理。
32、禁止利用工作之便假公济私、谋取私利、监守自盗,一经发现,立即辞退。
33、不论上班、下班,对内、对外都不允许有损害公司名誉的言语举止,一经发现,给予辞退处理。
34、禁止向竞争对手泄露公司机密,一经发现,一律辞退。
第三部分——标准化服务
一、收银部分
1、每日做交接班时必须做好交接班登记,当班事情如解决不了,最多不超过二个班解决。
(2分)
2、必须有专人保管各种单据及印章,避免遗失。
(1分)
3、禁止在工作时间私自会客,违反公司规定为亲朋好友办会员卡、开发票,领取赠品及办理退换货。
(2分)
4、服从主管、领班对工作时间的安排,对顾客所购买商品收款做到准确、快速、高效,对顾客必须说规定用语。
(1分)
5、避免多扫、漏扫、未消磁现象发生,出现价格、条码、包装不符等问题时,耐心向顾客做好道歉及解释工作,并及时通知领班,不得与顾客争吵,不得由于个人原因发生客诉。
(2分)
6、了解每期快讯商品(尤其是惊爆商品),熟悉卖场布局,正确回答顾客各种询问,不能有任何理由怠慢、冷落顾客。
(2分)
7、及时将有价格差异或价签条码不符的商品反馈给相关部门,并及时调整改正,保障收银顺畅。
(1分)
8、收银员需保证每日所收款项的安全准确,不能在收银台前清点现金,或相互之间私自兑换零钞。
(1分)
9、收银员上机时,如私自打开钱箱点钱,一经发现,视为内盗处理。
10、收银员未做班结前,不能因急于下班而拒绝接待顾客。
(1分)
11、开店之前、停业之后,收银员禁止为任何人买单(特殊情况除外)。/
(2分)
12、收银员不得为自己的亲戚、朋友买单,配合公司做好防损工作,做好BOB、LISA。
(2分)
13、购物袋领用时必须登记,严禁滥用购物袋。
(1分)
14、严禁浪费打印纸,领用时必须登记。
(1分)
15、严禁将不清晰的电脑小票交与顾客。
(1分)
16、收银台盖章时按规定正确使用。
(1分)
17、收银员在收款过程中必须做到逐一报价、唱收唱付,熟记收银员须知、工作制度、工作流程。
(2分)
18、收银员不得当顾客面撕软磁条。
(1分)
19、严禁漏扫或拒扫会员卡。
(1分)
20、离开款台时必须断开消磁板、验钞机电源。
(1分)
二、小客服部分
1、广播室:严格按工作流程开展工作,及时广播固定内容(促销活动细则或促销商品广告)和其它部门需协调的内容。
A、接听电话时,广播员要在电话铃声响起1声后接起,接听电话时要亲切、礼貌的说“您好,广播室。”并仔细记录下对方要求播报的广播内容。
(1分)
B、广播员必须严格遵守公司规定的播音次序。
(1分)
C、对楼面送来的促销稿必须有店长或客服经理签字,并要仔细阅读,确认无误后再给予播报。
(1分)
D、广播员在广播室严禁嬉笑,严禁非工作人员进入广播室。(1分)
2、人工存包处:规范有序、正确安排顾客物品的存取工作,耐心对待每一位顾客,提醒顾客贵重物品请封包后自行保管,使用文明礼貌用语。
A、客服人员要礼貌的询问要求存包的顾客:“您好,欢迎光临,请问您包内是否有贵重物品?”当回答没有时方可寄存。
(1分)
B、遇顾客多时,在存取包的同时要说:“对不起,让您久等了!”(1分)
C、客服人员要动作准确、快捷,熟记存包号码及相应的位置。
、(1分)
D、如遇不能处理的问题时,不得与顾客发生任何冲突,也不得随意许诺,必须请领班或主管出面处理。
(1分)
3、人工存包处:存包处员工对本职工作应有高度的责任感,不得利用工作之便私翻、私拿、私用顾客所存物品,情节严重者立即除名,并追究其法律责任。
(1分)
4、赠品发放处:积极配合公司举办的各种促销,与相关部门协调,做好赠品的登记、建帐、发放工作,明确赠品的发放办法,了解各种赠品的到位情况(品项及数量),并做好顾客的解释工作,不能错发赠品,赠品断货以及赠品谋私立送人,损公肥私。
A、对顾客关于发放赠品的咨询要耐心解释。
(1分)
B、顾客凭小票领取赠品时,必须仔细查看核对商品是否发放赠品。
(1分)
C、如符合发放标准,请顾客添好《赠品发放明细表》,客服员要仔细核对并如实填写发放数量。
(1分)
D、遇该商品的赠品断货,应礼貌的告诉对方,并留下顾客的电话号码,做好交接班,并在小票上签字注明。
(1分)
E、如遇某种商品赠品较多,必须一一核对。
(1分)
F、客服人员必须严格遵守《赠品发放流程》。
(1分)
G、当遇客服人员无法解决的问题时,必须请当班主管出面解决,员工不得与顾客发生冲突。
(1分)
5、售后服务出:根据公司的规定实施操作,对顾客不满意的商品尽可能的满足顾客,注意工作的方式、方法和必要的退/换货技巧,处理结果应使顾客满意,避免再次引起客诉。
A、每日对每笔换货、退货进行登记,并填写《退/换货日汇总表》,及时将问题反馈给相关部门。
(1分)
B、如遇员工不能解决的问题,必须请领班或主管出面处理。(1分)
6、总服务台:熟悉卖场布局及各种促销活动,认真对待顾客咨询,耐心、及时解答顾客的各种疑问,不得冷落顾客,对顾客提出的问题和要求,要有处理结果。
A、接听电话时,应亲切礼貌的说:“您好,总台。”经常将礼貌用语挂在口边。
(1分)
B、随时用便签将对方的留言、意见记录下来,并交给有关人员处理。
(1分)
C、对于顾客的任何询问应保持亲切、礼貌的态度,在耐心的聆听后给予具体的回答,不可漫不经心或随手一指。
(1分)
三、团购部分
1、管理人员必须认真负责本部门员工出勤奖罚考核,必须做到公平、公正、公开,不得虚报考勤。
(1分)
2、必须负责本部门各种单据、印章的管理,不得丢失。
(1分)
3、必须落实公司下达的销售任务,力求达成目标销售。
(1分)
4、必须积极开拓业务市场,建立与各业务单位之间的良好业务关系。
、(1分)
5、管理人员及时处理部门内部各项工作事宜,保证各项业务环节的畅通与协调。
(1分)
6、管理人员规范各项业务流程及管理制度,并严格监督执行情况。
、(1分)