好好学习,天天向上,一流范文网欢迎您!
当前位置:首页 >> 报告 >> 汇报材料 内容页

外联部策划书

外联部策划书

一、活动背景与目的

1. 背景:外联部作为学生会的重要部门之一,主要负责为学生会举办的各种活动筹集资金、联系场地、邀请嘉宾等。本次策划旨在为学生会外联部策划一次有意义的活动,提高部门成员的团队协作能力和沟通能力,同时为其他部门的活动提供支持和帮助。

2. 目的:本次策划旨在通过组织一次外联部活动,增强部门成员之间的凝聚力,提高团队协作能力,同时为其他部门的活动筹集资金和联系场地。

二、活动名称与主题

活动名称:外联部团队建设活动

主题:团队协作、沟通交流、增强凝聚力

三、活动时间与地点

时间:xx年xx月xx日,星期六

地点:学校体育馆

四、活动对象与参与方式

1. 参与对象:外联部全体成员

2. 参与方式:报名参加,名额有限,先到先得

五、活动流程与安排

1. 9:00-9:30:签到、领取活动资料和分组名单。

2. 9:30-10:30:团队建设游戏(破冰游戏、信任背摔等)。

3. 10:30-11:00:短暂休息、交流分享。

4. 11:00-12:00:主题演讲或分享(邀请校内知名人士或老师)。

5. 12:00-13:30:午餐时间。

6. 13:30-15:00:团队协作游戏(接力赛、盲人摸象等)。

7. 15:00-15:30:互动交流、总结点评。

8. 15:30-16:00:清理现场、合影留念。

六、活动预算与资源需求

1. 人员:需要提前联系好场地管理者和相关工作人员。

2. 物资:需要准备足够的游戏道具和奖品,如气球、彩带、小礼品等。

3. 餐饮:需要准备足够的午餐和饮料,预计费用为xx元。

4. 预算费用:预计活动总预算为xx元,包括场地租赁费、餐饮费、游戏道具费等。具体费用将在活动开始前与相关方协商确定。

七、活动效果评估与总结

1. 在活动结束后,将对活动进行总结和评估,包括参与人数、活动效果、反馈意见等方面。

2. 根据评估结果,将总结经验教训,以便在未来的活动中更好地组织和管理。

八、注意事项与安全保障

1. 活动期间,所有参与者必须遵守活动规则和场地管理规定,确保安全第一。

2. 在进行团队协作游戏时,要注意保护好个人物品,避免丢失或损坏。

3. 在活动过程中,要保持场地整洁,活动结束后要清理现场。

4. 在活动中如有突发情况,要及时与相关方联系,寻求帮助和支持。

以上就是外联部策划书的主要内容,希望能够为学生会外联部活动的组织和管理提供一些参考和帮助。

外联部策划书

一、活动背景与目的

作为学校与学生之间的桥梁,外联部旨在加强学生与学校、社会之间的交流,为学校活动筹集资金,同时也为学生提供一个展示自己交际能力和口语表达能力的平台。本次策划书主要针对外联部即将开展的一项活动——校园文化节,旨在丰富同学们的课余生活,提高同学们的文化素养。

二、活动名称:校园文化节

三、活动时间:XXXX年XX月XX日至XX月XX日

四、活动地点:学校各大活动场所

五、活动对象:全体在校学生

六、活动内容与安排

1. 前期宣传(X月X日-X月X日):通过校园广播、海报、宣传单等方式,向全校同学宣传本次文化节的主题、时间、地点等基本信息。

2. 报名阶段(X月X日-X月X日):同学们可以在指定时间内通过线上或线下方式报名参加本次文化节的各种活动。

3. 比赛阶段(X月X日-X月X日):根据报名情况,组织各种比赛,如演讲比赛、舞蹈比赛、歌唱比赛等。

4. 颁奖晚会(X月X日):在校园礼堂举行颁奖晚会,对比赛获奖者进行表彰。

七、资源需要

1. 人员:外联部成员至少XX人,负责活动的策划、组织、宣传等工作。

2. 物资:需要一定的场地布置费用、音响设备租赁费用、奖品费用等。

3. 场地:需要租赁礼堂作为颁奖晚会的场地,需要申请活动场所和音响设备使用权。

4. 餐饮:需要准备一定量的饮料、食品等,供参加活动的同学和工作人员食用。

5. 宣传:需要制作海报、宣传单等宣传材料,并安排人员发放。

八、安全控制

1. 活动期间,需要安排专人负责场地安全,确保活动期间无安全事故发生。

2. 活动现场要保持秩序,避免出现拥挤现象。

3. 确保音响设备正常运行,保证活动的顺利进行。

九、预算与效果评估

根据资源需要,制定详细的预算方案,并对活动效果进行评估,总结活动的优点和不足,为以后的活动提供参考。

以上是本次外联部策划书的主要内容,希望能够为活动的顺利开展提供帮助。

写一份外联部策划书需要包含以下关键要素:

1. 项目背景:简要介绍项目的起源或目的。

2. 目标:明确并量化你的目标。例如,增加品牌知名度,吸引更多潜在客户,提高销售额等。

3. 市场分析:这部分应包括目标市场的信息,如目标人群的特征,他们的购买力,他们的兴趣和需求等。

4. 活动策划:详细描述你计划的活动,包括时间、地点、活动内容、流程等。

5. 外联策略:这部分应包括如何与外部机构或个人建立联系,以及如何通过这些联系实现你的目标。这可能包括邀请嘉宾,寻求赞助,或者与其他组织合作。

6. 预算:列出你的预算,包括人员成本,场地费用,物料费用,餐饮费用等。

7. 关键行动点:描述你需要哪些行动来实现你的目标。这可能包括写提案,谈判,筹款,组织活动等。

8. 预期结果:这部分应明确说明你的预期结果和影响。

9. 风险评估:考虑可能出现的风险和问题,并给出应对策略。

以下是一个简单的例子:

外联部策划书

背景:随着公司业务的增长,我们计划举办一场线上活动以提高品牌知名度并吸引更多潜在客户。

目标:增加品牌知名度50%,吸引潜在客户增加30%。

市场分析:我们的目标人群主要是年龄在25-45岁,对健康生活感兴趣的人群。他们主要居住在城市,有一定的购买力,对健康生活方式有较高的兴趣和需求。

活动策划:我们将在线上平台举办一场健康生活讲座,邀请知名健康专家进行分享。讲座将在X月X日进行,在线直播。

外联策略:我们将联系本地健康生活相关的企业和组织进行合作,寻求他们的赞助和支持。同时,我们也会邀请一些有影响力的个人作为嘉宾参与活动。

预算:场地租赁费用XX元,嘉宾邀请费用XX元,线上平台服务费用XX元,其他物料费用XX元。

关键行动点:撰写活动提案,与合作伙伴进行沟通和谈判,准备活动所需的物料和宣传资料。

预期结果:活动当天,我们的品牌知名度将提高50%,参与人数将增加30%。

风险评估:可能会出现网络直播延迟或中断的情况,我们将提前与平台方沟通并预备备用方案。

这只是一个基本的模板,你可以根据你的具体情况进行修改和调整。记住,一份好的策划书应该清晰、简洁、具体,并且具有可执行性。

TAG标签: 外联部策划书