《国家行政机关公文格式》条文释义 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、 印制要求、 公文中各要素排列顺序和标识规则贝语网校。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文国家行政机关公文格式。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文?其格式可参照本标准按有关规定执行。本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围国家行政机关公文格式。 (1)内容范围 内容范围只涵盖国家行政机关公文?以下简称“公文”?格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则? 并不是公文格式的全部范围。 对公文格式的完整要求应是把 《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。 (2)适用范围 本标准适用于国家各级行政机关的公文?其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。(3)特定范围《办法》规定?少数民族自治地区公文可以同时使用少数民 族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同?执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。 2 引用标准GB?T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准 GB?T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》?主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸?在一般的公文用纸中?主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准 ISO 218 等同采用过来的?因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在 A 系列纸型中?公文用纸的纸型为 A4 型?即幅面尺寸为 210mm×297mm?并规定各裁边的误差为土 3mm。因此 GB?T 9704 一 1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是 GB?T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。 3 定义本标准采用下列定义。 3?1 字 Word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3?2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。 本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7?8 倍的距离为一基准行?公文标题以 2 号字高度加 2 号字高度 7?8 倍的距离为一基准行。在本标准中为确定公文中各项要素的位置?就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此?对于公文的横向描述形式就是“字”?纵向描述就是“行”。在这两项定义中?“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除 2 号标题外)指的是 3 号字高度加其 7?8
