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写英文求职信应该注意一些问题

  现在越来越多的求职朋友对求职信的写作越来越看重,也知道了求职信在得到面试的过程中扮有多么重要的分量了,因此,英文求职信的写作也被提上了简历制作的一部分,据千里马个人简历网统计,一封好的求职信运用简介流畅语言概述求职愿望、对职位的理解及任职资历,表达自信,吸引对方仔细阅读你的简历。好的求职信配合简历,能显著增加获得面试的机会;但是有些人对英文求职信的写作技巧和阅读习性掌握并不好,以致画蛇添足,弄巧成拙。现在就我们的经验,谈谈怎么写英文求职信,当然我们的也并非完美,给需要的朋友一二借鉴而已。

  第一范文网认为英文求职信时要注意以下四个方面:

  一、在语言风格上要平实、简洁。切忌用夸张、比喻的手法引起误解,而要给招聘者留下诚恳、务实的印象。招聘者也没有时间阅读过长的信件,所以整篇书信要简短,能控制在一页16开纸上为最好。

  二、在句子结构上要多用长句。长句善于表达复杂事物,一方面有利于准确表达求职者的意图,容易给招聘者留下思维条理清晰,逻辑性强的印象;另一方面,将大量信息融合到一个句子中,很容易抓住招聘者的注意力,迫使其一口气读完,从而留下深刻印象。

  三、从语气上,求职信应写得诚恳而积极,表达出自己对该单位的向往之情。切忌傲慢或过于自谦。

  四、从内容上看,英文求职信一般要包括七个步骤:

  1.introducingcandidate(介绍候选身份)。在这一部分中,求职者要介绍自己的求职意向和个人情况,包括受教育、专业、工作履历等方面的情况。

  2.establishingcredential(确定任职凭证)在这部分,求职者要表明自己为什么和凭什么选择这份工作,即自己的专业或目前从事的工作类型。

  3.offeringincentives(鼓励接受申请)这一步是招聘者能否给应聘者面试机会的关键。应聘者可以从能力、经验、个人专长、性格优势等各方面进行阐述,鼓励招聘者给自己一个面试的机会。

  4.enclosingdocument(提及附加材料)。应聘往往会被要求或自愿随信附加一些证明文件,比如各种证书和近期照片。最好再附上一个已写好的回邮信封。以便尽快得到回音。

  5.usingpressuretactics(采用施压策略)这是为了获得面试机会而使用的手段。但这一步对求职者的要求很高,必须对自己的实力有充分的自信,还要了解招聘者的薄弱环节在什么地方,才能积极有效的施加压力。否者这种手段的效果只能适得其反。

  6.solicitingresponse(请求答复)

  7.endingpolitely(礼貌收尾)

  本人就以下面两封求职信为例从以上个方面进行比较,让读者有一个更直观的认识。

  a.dearsir,

  i’mwritingtoapplyforthepositionofsecretaryinyourcompany.i’mverygratitudethat

  youspendyourprecioustimereadingmyletter.

  i’m22yearsold,andhavejustgraduatedfromthecollege.mymajorisforeigntrade.afterthreeyearsofcollegestudy,i’msuretobequalifiedtofillyourposition.i’mgoodatenglishandcomputer.besides,i’myoung,energeticandconfident.ibelieveicanbegreatvaluetoyourcompany.

  i’mfreeanytimeforaninterview.ihopetoseeyousoon.

  yourssincerely,

  zhangwu

  这是一名大专毕业生请我修改的一封求职信。在这篇求职信中我们能看到该生的礼貌,但读到的信息只有:求职意向、个人身份、专业,其它什么也没有。在上面提及的七个语步中只能找到1、6、7的内容。最重要的第2和第3步只用了抽象的形容词:qualified,energetic,confident来完成。这样的求职信不会给招聘者留下任何印象。而且该文中几乎都是短句,给人感觉作者文句驾驭能力不强,不通畅。所以这是一封失败的求职信。这也反映了在我们英语教学中对学生实用性能力培养的欠缺。共2页,当前第1页12

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