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龙九中学2014学年第二学期总务处工作计划

  龙九中学2014学年第二学期总务处工作计划

  一、指导思想

  以学校工作计划为指针,以服务育人为核心,以抓常规管理为重点,强化服务意识,增强工作的实效性,树立后勤工作一切为教育、教学、为全体师生服务的理念。我们还将发扬总务处的光荣传统,不怕脏,不计较个人得失,以学校发展的利益为重,确保各方面工作顺利完成。在总务处内部,我们会做到分工明确,各负其责,加强工作协作,使内部人员之间互相配合,使学校各部门之间相互合作,努力把学校的后勤工作搞好。

  二、奋斗目标

  确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校资产管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生。

  进一步完善服务设施;进一步完备服务项目;进一步提高服务质量;进一步提高服务效益。

  三、总务处工作

  1、财务:对各种费用的报销要坚持原则,按时、按规定报销相关费用,对报销的凭证严格履行经手人、证明人、主管会计、分管领导、校长审批的手续。

  2、部门工作

  (1)加强事务组人员的思想工作,增强工作人员的事业心和责任心,端正工作态度,转变工作作风。事务分工人员每天要对自己分管的工作进行检查(专人定时检查运动场、运动器材、建筑物、消防,确保无安全事故发生。),发现问题,及时汇报或处理,杜绝任何不安全隐患。小型维修一天内完成,确实有困难无法完成的要给报修人一个答复,对危及师生安全的用电、住宿等问题,宁可放学后加班加点也要完成维修工作,保证正常供水、供电、供暖工作。

  (2)保管室工作:建立健全各种帐册,严格物品领用手续,严防公物流失和浪费。

  (3)教室、处室财产管理:完善教室、处室财产管理档案和帐册,指定专人对教室财产进行登记、检查和维修,责任到班、责任到人,与政教处联手对班级财产的管理情况进行考评,对人为损坏的物品坚决查处,按情节轻重进行赔偿。

  (4)油印室:对相关部门和人员交办的材料要及时打印,提高服务质量,打印人员要加强机器维护,节约使用耗材。

  (5)图书馆:要按时、按规定对外开放.加强图书的防腐、防潮和图书馆的卫生管理。新书及时登记上架,供师生使用.加强图书的流通管理,损坏或遗失,需要赔偿范的,要督促理赔.

  (6)医务室:做好药品管理和医疗器械管理,定期对医疗器械等进行消毒处理,做好食品、卫生安全工作。在岗尽责,热情为师生服务。

  (7)门卫夜间值班:加强责任心,按时上岗,加强巡视,严禁社会闲杂人员进入校园,做好防火防盗工作。

  (8)食堂、住宿部:为教学服务为师生生活服务是两个部门的第一宗旨。承包人要服从学校有关部门的管理,食堂管理小组要对教师和学生负责,履行其职能,完善管理措施,定期对食堂的工作进行测评,提出改进意见。食堂和服务部要虚心接受师生的意见,不断改进服务态度,提高服务水平。承包人要对从业人员进行食品安全教育,食品卫生安全警钟长鸣。坚持持证上岗,坚持对环境的卫生每天一小扫,每周一大搞,确保师生有一个良好、整洁的就餐环境。严把原材料的进货渠道关,严禁出售腐败或不卫生的食物,谁出卫生安全事故谁负责。保证不出任何食品卫生安全事故。

  (9)固定资产管理:加强对固定资产的管理,资产管理员要做好财产登记工作,与财务室一起定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。对所有技术装备中到位的设备都要进行登记,完善领用手续。

  (10)全体人员要各司其职,努力做好本职工作,做到分工不分家,遇突击性工作时,要服从调度和指挥,全力以赴,确保各项任务的圆满完成。

  四、本学期部分工作的日程安排

  二月份:

  1.对班级、办公室等部位进行水电气检查,配齐、更换日光灯、插座等基本所需的电器,对前期因气温原因冻坏的水龙头进行更换,对暖气设备进行全面检查,确保全校师生用水用电用气安全。

  2.根据各部门的要求配齐本学期所需的办公用品,做好开学前的准备工作。

  3.食堂、住宿部卫生打扫、消毒及其他准备工作,确保开学时师生用餐、住宿的正常。

  4.二月份后勤常规考核,发放有关费用。

  三月份:

  1.完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。

  2.搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化上一个新台阶。

  3.加强对食堂和小卖部的工作管理,消除存在的各种安全隐患。

  4.召开一次总务工作会,食堂工作会议。

  5.配合教务、政教完成各项活动。

  6.三月份后勤常规考核,发放有关费用。

  四月份:

  1.检查前期各项工作的落实情况。

  2.对校园内水、电进行全面检修

  3.四月份后勤常规考核,发放有关费用。

  4.配合教务、政教完成各项活动。

  五月份:

  1.配合学校完成中考的准备工作。

  2.配合教务、政教完成各项活动

  3.五月份后勤常规考核,发放有关费用。

  六月份:

  1.安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。

  2.六月份后勤常规考核,发放有关费用。

  七、八月份

  1.暑期对学校进行全面维修。

  2.下学期所需物品的采购。

  3.教室调整和开学前的准备。

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