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徒司中学档案管理制度

  徒司中学档案管理制度

  一、档案库房实行专人管理,非本室人员未经许可不得进入库房。

  二、档案进出库房必须坚持登记、检查、归位、销号工作。每年检查、清理一次库房内的档案,做到收物相符。

  三、随时检查档案的安全情况,做到“防火、防潮、防晒、防虫、防鼠、防霉变”等,发现问题及时处理并报告

  四、管理人员要坚持适时开窗、通风、除湿、调节等措施,保证库房内适宜的温湿度。

  五、严禁在库房内吸烟、烤火、放置食品、杂物。

  六、下班前应检查门窗、电灯是否关闭。

  七、经常搞好库房卫生,保持清洁。柜架档案应排列整齐。

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