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邺建中学档案借阅制度

  邺建中学档案借阅制度

  一、本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;

  二、外单位人员查阅档案,须持县、团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;

  三、查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外部位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学公管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;

  四、查阅档案单位和个人,不得拆散、抽取、涂改、勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;

  五、阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保安全;

  六、因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办结归还手续后,方可办理调动手续。

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