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学校档案保管制度

档案保管制度
档案资料是党和国家的宝贵财富。为了做好档案保管工作,防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的完整和安全,特制定以下制度:
1、档案室的档案、资料要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号,柜子要排列有序。
2、档案室的库房要坚固,并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施,要定期检查档案保管情况,对破损或字迹褪色的档案要严密管理。
3、档案室内各类电器要保险可靠,下班时要关闭电闸。档案室内严禁吸烟。
4、档案管理人员调阅、搬运档案资料时要轻拿轻放,严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料,以减少档案的机械磨损。
5、建立和完善全宗卷,并做好档案的改进、移交、利用等日常的登记、统计工作。
6、要提高警惕,做好保卫保密工作,严防任何盗窃和破坏档案资料的事件发生。

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