1、树立为教学服务的思想，基本了解每学期学校各部门所需的物资种类，数量及时间，预先备足物资保障供给。
2、严格校产校具及各类物资的保管、验收、领发、报损制度，平时作好缺货登记，及时向总务处提供采购计划，各种物资分类登记入册，经常清仓盘点，做到帐物清楚，帐物相符。
3、各种物资，用品都要分门别类，整齐堆放，做好防蛀、防腐、防锈、防潮、防变工作，各部门领用放发都要登记签字，杜绝滥发滥用，坚持合理发放，合理使用。
4、注意仓库安全，严格保管制度，切实做好防火、防爆、防盗工作，贵重物品和危险物品必须放入专柜，严防意外。
5、上班时间，不得擅离岗位，不得让无关人员进入仓库闲串闲谈，配合有关部门做好师生员工爱护校产校具的宣传教育工作。
6、做好教学用品、办公用品的供应工作，要坚持保管室的整洁卫生，严格履行各物品发放的领用手续，并要保持良好的服务态度和言行举止。