1、在校领导的安排下 , 传达贯彻上级的有关指示和学校的各项决议、决定、通报、通知等 , 负责协调督促、检查执行情况，确保各项工作顺利推进。
2、上级公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。
3、学校工作计划、总结、规划、规章制度等重要文稿的拟稿工作。
4、学校公文的审核、编印、上报和下发。
5、党委会、校务会、行政办公会议的准备、记录和纪要的撰拟。
6、全校性会议和活动的组织安排。
7、督办校领导办公会议决定和领导批示事项。
8、编写学校大事记、学校年鉴及向上级报送相关材料。
9、学校印章的管理和使用。
10、学校档案的立卷、保管、借阅工作。
11、学校对外联络及接待工作。
12、处理来信、来访及其有关事宜。
13、学校人事管理，劳动工资及社保、医保、职称评审、考勤、考核及教职工聘任等工作。
14、学校信息收集、统计及对外宣传工作。
15、学校公文及行政事务资料的文印工作。
16、外事管理及外籍教师的服务工作。
17、学校综合治理、安全保卫及节假日值班安排。
18、邮件的收发及报刊订阅。
19、其他服务工作。