为了细化年级组长（办公室组长）岗位职责，明晰工作内容、时间及要求，特提出年级组长（办公室组长）的工作流程：
一、每个学期开学第二周周五下班前收齐、清点、整理所有学校下发的各类计划和表册，送交至相应的下发部门。
二、每个学期确定放假日期的倒数第2天，将所有期末表册及相应资料收齐、清点、整理上交到相应职能部门。
三、每个月1号，张贴《达八小学零星假登记表》，并于全月每个工作日的时段内，提醒并核实组员的零星假请假登记。
四、每个月最后一天下班前，将《达八小学零星假登记表》上交到副校长室罗敏办公桌文件柜的第一个抽屉（标有“请假登记”）。
五、每个月第一个工作周，关注本办公室被授权参与绩效考评的人员名单，逐一通知到名单中的每一个组员，督促完成考评。
六、每个月第一周检查一次年级办公室的定置管理，做到物品摆放整齐，卫生洁净。检查办公室的作息时间表、考勤登记表、卫生轮值表等小家园地。
七、每个月的最后一个工作周，提醒办公室的每一个组员，及时登录绩效考评系统，完成月工作总结的撰写。
八、每周五下午提醒办公室每一位组员，检查辖区内（教室、专业教室、办公室）的电器设备、水龙头、门锁等是否正常关闭。
九、每天至少查看一遍群聊天记录，（不是指QQ消息记录，而是群社区里面的“群聊天记录”，这个记录不管你开不开QQ，都会把全天所有的聊天消息记录在里面）及时传达重要信息。
十、实时做好常规教育教学、卫生保洁、教师考勤、突发事件处理等工作，处理好同事关系，形成互助互爱的风气，营造良好的人文氛围。