一、为了加强对物品采购工作的管理与监督，规范采购行为，理顺物品采购管理工作，维护学校利益，提高资金使用效益，促进廉政建设，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、物品采购实行计划申报制度。各处室组须在每年10月底前制订出下年度日常教育教学所需物品的采购计划及费用核算，交总务处汇总，报校务会议讨论审核后，根据波宁市集中采购目录及采购限额标准由财务室网上编制年度政府采购预算。
1．教务处负责提出电化教育设施及维修，体育用品、体育设施及维修，实验室设备及实验室用品，图书、报刊、资料订阅计划；
2．总务处提出办公室用品、照明电器等日常性用品采购计划；
3．相关处室提出其必需的物品采购计划；
4．临时所需物品采购编入学校追加计划内（政府采购物品必须先报市采购办审批）。
三、凡是纳入政府集中采购目录内的项目，未报年度政府采购预算或未经批准执行的预算项目，所需采购必须写出书面报告，经学校主管领导批准后，报校务会议审定、校长批准后，由总务处向教育局计财处申报政府采购预算追加，待教育局、财政局审核通过后可执行。
四、总务处是学校物品采购管理的职能部门，负责全校物品采购的日常管理工作，严格按照波宁市财政局和波宁市教育局有关要求执行。其他部门和个人都不得擅自采购。学校成立物品采购招标领导小组和一般物品采购工作小组，根据所采购物品的性质和金额，分别承担相应物品的采购工作。
物品采购招标领导小组由分管校长任组长，总务处主任任副组长，教务处、教科室、政教处、校办、工会等部门的主要负责人为成员，对物品采购招标工作进行宏观指导，并履行审核、审批、监督、检查，以及重大项目的决标、重大事项的决定等职责。
一般物品采购工作小组由总务处分管主任任组长，总务处负责物品采购人员、物品使用部门代表（技术专家）等为成员，负责填写物品申购清单、物品采购方式的确定、市场询价、商家调查、提出采购建议、物品采购、签订采购合同、检查验收等工作。
五、物品采购审批权限限制
1．单件单价在200元以下，总金额在500 元以下的，由责任人申请，处室负责人审核，总务处主任审批。
2．单件单价在200元以上，2000元以下,总金额在在500元以上，5000元以下的，由责任人申请，部门负责人审核，财务校长审批。
3．单件单价在2000元以上，总金额在5000元以上，50000元以下的，由处室负责人提出申请，分管校长和财务校长审核，校长审批。
4．总金额在50000元以上的，由处室负责人提出申请，校长审核，校务会议讨论审批。
六、物品采购实施
1．各处室组（个人）在要求实施物品采购时，须详细填报“波宁市第二中学物品采购单”，经批准后方可实施。
2．申请处室组（个人）对所要求采购的物品（商品）的性能、用途、商标、尺寸、颜色、生产厂家等要填写清楚。
3．对学校自主组织的物品采购，应由学校采购员定点采购或实行货比三家采购。学校采购小组将对学校经常使用的且数量较大的常规物品将进行招标议标。若与学生代办费相关的，还需会同会计做好相关的结算工作并向学生公布。
4．对列入政府计划采购的物品，总务处负责向市行政审批中心做好相关报批手续，并协助做好采购工作。
5．采购物品完毕，所有购进物品必须连同请购单、发票、交付验收。财产管理部门根据学校财产管理办法将所购物品按照类别分别登入固定资产、低值耐久、消耗品帐目。
6. 财务部门验证购物凭证上的物品名称、数量、单价、大小写金额、日期、印章、相关人员签字，确认无误后方能给予报销付款。（请购单、批文、发票、清单、合同等附件一并附上）
7．物品采购中的回扣或佣金必须按纪律上交学校。
七、物品采购的监督
1．除大宗和大件物品仓库保管员随车验收外，其它物品一概入库，仓库保管员对入库物品必须进行严格的交验手续。
2．出纳对物品采购的发票报销实行严格的交验手续。
3．会计负责对相关物品采购的财务单据作复验手续。
上述有关责任人员如发现手续不全或物品单据金额不一，保管员有权拒绝入库，出纳有权拒绝报销发票，会计有权退回重新办全有关手续，否则学校追查有关人员的责任。
附：波宁市市级集中采购目录及采购限额标准
附：波宁市市级集中采购目录及采购限额标准
一、采购限额标准
汽车、摩托车、10万元以上的货物（含10万元，下同）、10万元以上的服务、30万元以上的工程、虽在上述限额标准以下但实行协议(定点)采购管理的货物服务，属于政府采购范围。
二、市级政府集中采购目录
序号 目录项目 备注
一、货物类
1 台式计算机
协议采购,但年度采购预算超过50万元（含50万元）的应实行公开招标。
2 便携式计算机
3 工作站
4 PC服务器
5 交换机
6 路由器
7 针式打印机（票据打印机）
8 激光打印机
9 喷墨打印机
10 传真机
11 一体机（含打印、复印、传真功能）
12 复印机
13 速印机
14 投影仪
15 数码照相机
16 数码摄像机
17 通用办公软件
18 空调器（含壁挂式、柜式和嵌入式空调）
19 汽车
项目采购
20 摩托车