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沙长雷锋学校借款、报账、转账规定

  沙长雷锋学校借款、报账、转账规定

  各科、室主要负责人及部门分管校长,要根据学校综合财务计划及预算安排意见,合理组织本部门的经费开支,并对审批签发的有关财务收支业务负审批责任。

  财会室会计人员及财务主管校长,对学校财务收支业务负审核审签责任。

  第一条 借款

  l、借款人须填写《借款单》(包括填写借款原因、借款时间、借款人姓名、汇款及转账收款单位的详细地址、名称、开户银行等内容)。购物的大额汇款,须附有关事项的《合同》。因公外出开会、学习参赛等,均需附上有关《通知》,并由科、室主要负责人审批签字。所需人民币3000元以上的,同时报部门分管校长和学校主管财务校长审签。

  2、借款人持已审批签字的《借款单》和有关《通知》或《合同》交总务科长审核。

  3、借款人将审核签字后的《借款单》交财会室出纳员,领取现金(人民币 1000元以下)或办理转账支票、现金支票、汇票等。凡采购物资、支付货款办理结算业务1000元以上,必须用银行转帐支票。

  4、 财务专用章及银行印鉴与转账支票及其他银行票据,必须专人分开管理,互相监督;

  第二条、报账

  l、严格按国家政策和学校规定的开支项目、范围、额度和标准报账用款。金额较大的开支,由部门经办人先写出《专项经费开支申请报告》(含开支项目、金额匡算、经费来源等),报部门分管校长和学校主管财务校长审批签字,再交财会室存查结账。

  2、外来票据报账要求

  (1)报账票据必须是套印有县(市)以上税务机关发票监制章或财政机关票据监制章。国家允许用票单位自行确定式样印刷的票据如:银行、邮政、电讯、铁路、公路、航空、部队等部门的票据,可直接作报账原始凭证。

  (2)经费开支必须取得原始发票,原始发票填写要规范,内容要明确清楚。符合规定的原始发票必须有以下七项内容:①财税监制印章;②单位名称;③开具日期;④经济事项; ⑤全额大写、小写,并一致;⑥开票单位财务专用章;⑦开票人签名或盖章。原始发票所有内容不能涂改,除金额错误外,其他项目如有错误可以由开票单位更正,更正后由开票单位加盖公章。金额错误不能修改,必须要由开票单位重开。

  (3)差旅费。市内短途交通费等报销,先由报账人填制《差旅费报销单》、《市内短途交通费报销单》等相应票据。面积较小的凭单(如车船票)要整齐贴在《附件粘贴单》上,并标明凭单张数、金额。报账人填单后按经费开支的权限和程序逐一审核签字报账。3000元以上的差旅费需报部门分管校长和学校主管财务校长审签。

  (4)经济事项经办人、证明人(或验人)、部门主要负责人,三者都必须在报帐票据的背面左上角上签名负责。

  (5)报账人持原始票据经总务科长审签后交财会室出纳员办理结算。

  第三条  转账

  1、校内有关部门的往来结算与转账,一律经学校主管财务校长同意批准后,再按上述报账程序规定办理结算。

  2、校内有关部门到银行办理万元以上金额的转账或支取现金之前,必须报主管财务校长审批。

  3、出纳人员在《转帐支票请领单》上填明支票号码、日期并妥善保存,待转帐支票销号后,退回请领人。

  4、凡签发的转帐支票要及时使用,谨防遗失。一般在五日内报销。如遇特殊情况不能及时报帐或过期未用的,应向出纳员申请延期或退回。

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