聚餐策划书
基本信息:
1. 聚餐名称:友谊之夜聚餐
2. 参与人数:20人(包括家人、朋友等)
3. 聚餐时间:XX月XX日,晚上6点至9点
4. 地点:某餐厅包间
活动流程:
1. 开场致辞(5分钟):邀请主人致辞,欢迎大家参加聚餐,表达对友谊的珍视。
2. 自由交流(15分钟):自由交流环节,可以分享各自的生活和工作,增进彼此之间的了解和友谊。
3. 自助餐(60分钟):提供美味可口的晚餐,包括各种美食和小吃,让大家尽情品尝。
4. 娱乐环节(30分钟):准备一些小游戏或者互动环节,如猜谜语、脑筋急转弯等,让大家在轻松愉快的氛围中度过时光。
5. 结束语(5分钟):感谢大家的参与,表达对友谊的珍视和祝福,期待下次聚餐的时间。
细节安排:
1. 提前预定餐厅包间,确保有足够的空间和餐位。
2. 准备餐具、餐巾纸、饮料等必需品。
3. 邀请一位组织者负责现场协调和安排。
4. 安排专人负责食物的供应和补充,确保食物不间断供应。
5. 提醒大家注意个人财物安全,避免丢失或损坏。
宣传方案:
1. 在微信群、QQ群等社交媒体上发布聚餐信息,邀请大家参加。
2. 通过电话、短信或邮件直接邀请朋友和家人参加。
3. 在家庭群聊中宣传聚餐信息,增加参与人数。
4. 在聚餐前一周再次提醒大家聚餐的时间、地点和活动流程,确保大家能够准时参加。
预算和资源需求:
1. 餐饮费用:预计每人100元,共计2000元。
2. 娱乐用品:准备一些小礼品作为互动环节的奖励,预计费用50元。
3. 场地费用:预定餐厅包间费用预计500元。
4. 交通费用:如有需要,可提供拼车服务,预计费用500元。
5. 其他费用:可能涉及饮料、水果等费用,预计每人20元,共计400元。总预算为3950元,可通过众筹、赞助等方式筹集资金。
安全与风险控制:
1. 提醒大家注意个人财物安全,避免丢失或损坏。
2. 现场组织者要保持联系,确保大家能够准时到达和离开。
3. 如遇突发情况,及时与现场协调者和组织者联系,共同应对。
4. 如遇天气等不可抗力因素,及时通知大家调整聚餐时间或地点。
以上就是友谊之夜聚餐的策划书,希望能够帮到你!
聚餐策划书
一、基本信息
活动名称:公司年度团建聚餐
时间:X年X月X日(星期X)下午6点至晚上10点
地点:XX酒店宴会厅
参与人群:公司全体员工
目的:增强团队凝聚力,提升员工归属感
二、流程设计
1. 6:00-6:30:签到与领取餐饮(自助餐形式)
2. 6:30-7:30:欢迎致辞+自由交流
3. 7:30-8:30:自助餐+娱乐表演(包括公司员工才艺展示)
4. 8:30-9:00:抽奖环节(设置多个奖项,如最佳团队奖、最佳员工奖等)
5. 9:00-10:00:游戏环节(团队建设类游戏,如接力赛、拔河等)
三、物资准备
1. 酒店预订:提前预订XX酒店宴会厅,确保场地可用。
2. 餐饮准备:确定餐饮供应商,确保菜品质量。同时准备饮料、酒水等。
3. 奖品准备:根据抽奖环节设置,准备相应数量的奖品。
4. 装饰布置:根据场地和活动主题,布置会场,营造氛围。
四、人员分工
1. 组织者:负责活动整体协调,确保流程顺利进行。
2. 餐饮服务人员:协助现场签到、发放餐具等。
3. 游戏环节工作人员:负责游戏准备、现场执行及结束。
4. 安保人员:负责现场安全,确保活动顺利进行。
五、安全与风险控制
1. 确保场地安全,避免易燃易爆物品。
2. 活动期间,确保人员安全,避免意外事故发生。
3. 餐饮环节,确保食品卫生安全,遵守相关法规。
4. 活动结束后,清理现场,确保不留安全隐患。
六、效果评估与总结
活动结束后,对活动效果进行评估,总结经验教训,为下次活动提供参考。评估内容主要包括活动组织效率、物资准备情况、人员分工执行情况、安全措施实施效果等方面。评估结果将作为公司团建活动策划的重要参考依据。
聚餐策划书应该包括以下内容:
1. 活动目的:明确聚餐的目的,是为了团队建设,还是为了增进同事间的感情。
2. 活动时间:具体活动开始和结束的时间,以及持续的时间。
3. 活动地点:选择合适的聚餐地点,要考虑到食物、氛围、预算等因素。
4. 参与人员:明确聚餐的参与人员,并尽可能将每个人的联系方式包括在内。
5. 活动流程:详细规划活动的流程,包括开胃菜、主菜、饮料、游戏、闭幕词等。同时,可以设置一些有趣的环节,如抽奖活动、游戏环节等,以增加活动的趣味性。
6. 预算:列出活动的预算,包括食物、饮料、场地、装饰、娱乐设施等费用。
7. 安全与卫生:考虑到聚餐过程中的安全和卫生问题,列出相应的措施和设备。
8. 邀请和座位安排:如何邀请参与者,以及座位如何安排也需要提前规划。
9. 后续工作:考虑到活动结束后,可能还需要进行清理和总结的问题。
在规划书完成后,需要与相关人员进行讨论和修改,确保其能够满足实际执行的需求。同时,也可以在聚餐前再次确认一下各项事宜,确保活动的顺利进行。
以下是一个聚餐策划书的示例:
聚餐活动策划书
活动目的:增进同事间的感情,加强团队凝聚力。
活动时间:XX月XX日XX时,持续时间XX小时。
活动地点:XX餐厅(包含餐费,饮料,娱乐设施)
参与人员:XXX公司全体员工(共计XX人)
活动流程:
1. 开胃菜:XX点心,XX饮品。
2. 主菜:XX点心,XX饮品,XX小食。
3. 游戏1:……
4. 抽奖活动:……
5. 闭幕词:……
预算:聚餐费用XX元,其他娱乐设施XX元,总计XX元。
安全与卫生:提供新鲜食物,保持餐厅清洁。所有参与者请注意饮食卫生,遵守活动地点的卫生规定。同时,我们会配备足够的清洁人员和设备,确保活动地点的整洁。
邀请和座位安排:通过企业微信的方式邀请参与者,座位按照先来后到的顺序安排。
后续工作:活动结束后,需要清理现场,并收集参与者反馈,以便我们下次改进。
请各位参与者准时参加。期待大家的笑声和欢乐声填满餐厅!

